Manajemen Konstruksi Rehabilitasi Dan Renovasi Stadion Di Provinsi Jawa Tengah

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             

   MANAJEMEN    KONSTRUKSI    REHABILITASI   DAN  RENOVASI               

             STADION   DI PROVINSI  JAWA  TENGAH                         

         BALAI PRASARANA PERMUKIMAN WILAYAH JAWA TENGAH                  

    SATUAN KERJA PELAKSANAAN PRASARANA  PERMUKIMAN WILAYAH 1             
                      PROVINSI JAWA TENGAH                               

                    TAHUN ANGGARAN  2023-2024                            
Kementerian/ Lembaga : Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat   

Unit Organisasi   : Direktorat Jenderal Cipta Karya                      

Kegiatan          : Manajemen Konstruksi Rehabilitasi dan Renovasi Stadion di Provinsi Jawa
                   Tengah                                                

Lokasi            : Kabupaten Jepara dan Kota Semarang, Provinsi Jawa Tengah
Tahun Anggaran    : 2023-2024                                            

 1. Lokasi Pekerjaan                                                     
   Lokasi kegiatan berada di                                             

   a) Stadion Gelora Bumi Kartini, Jl. Kyai Ronggo Mulyo, Kelurahan Ujungbatu, Kecamatan Jepara,
      Kabupaten Jepara, Jawa Tengah;                                     
   b) Stadion Jatidiri, Jl. Karangrejo Tengah, Kelurahan Karangrejo, Kecamatan Gajahmungkur, Kota
      Semarang, Jawa Tengah.                                             

 2. Lingkup Pekerjaan                                                    
   Pekerjaan yang harus dilaksanakan dalam pelaksanaan Kegiatan Manajemen Konstruksi adalah pencapaian
   hasil sesuai standar teknis dimulai dari tahap persiapan, tahap Pelaksanaan, serah terima pertama (PHO),
   hingga masa Pemeliharaan berakhir (FHO). Ruang lingkup pekerjaan kegiatan manajemen konstruksi adalah
   sebagai berikut :                                                     
   a. Memproses perizinan, memobilisasi personel dan kelengkapan yang diperlukan dalam pelaksanaan
     pengawasan;                                                         
   b. Melakukan review desain / perencanaan yang dibuat oleh penyedia jasa perencanaan konstruksi meliputi
     gambar perencanaan, Rencana Kerja dan Syarat (RKS), RAB, AHSP, Kewajaran Harga Material,
     spesifikasi teknis dan outline spek, kriteria penerimaan (pengujian, testing dan commissioning)
     berdasarkan penelitian dokumen, penelitian lapangan dan/atau penggunaan BIM;
   c. Memberikan konsultansi, yang meliputi penelitian dan pemeriksaan hasil perencanaan dari sudut efisiensi
     sumber daya dan biaya, serta kemungkinan keterlaksanaan konstruksi berdasarkan penelitian dokumen,
     penelitian lapangan dan/atau penggunaan BIM;.                       
   d. Melakukan kajian terhadap hasil perencanaan, perubahan-perubahan lingkungan, penyimpangan teknis
     dan administrasi atas persoalan yang timbul, serta pengusulan koreksi program.
   e. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang terlibat pada tahap perencanaan.
   f. Meneliti kelengkapan dokumen perencanaan.                          
   g. Membuat laporan review desain apabila terjadi perubahan volume, perubahan metode, perubahan harga
     pada setiap item pekerjaan sebagai acuan persetujuan pengguna jasa. 
   h. Menyusun laporan hasil review desain perencanaan yang telah dibuat oleh penyedia jasa perencanaan
     konstruksi;                                                         
   i. Membantu evaluasi teknis, memfasilitasi serta melakukan koordinasi, dengan pihak-pihak yang terlibat
     pada tahap pelaksanaan konstruksi yang terkait dengan perubahan teknis dan syarat teknis perencanaan,
     serta perizinan-perizinan;                                          
   j. Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi terkait pembahasan hasil produk / output
     perencanaan, menyusun laporan hasil rapat koordinasi, dan membuat laporan kemajuan pekerjaan
     manajemen konstruksi.                                               
   k. Membantu penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait dengan pembangunan;
   l. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh penyedia jasa pelaksanaan
     konstruksi, yang meliputi program program pencapaian sasaran fisik, penyediaan dan penggunaan
     sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana,
     program Quality Assurance atau Quality Control, dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3).
   m. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program pengendalian sumber daya,
     pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil
     konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan, pengen-dalian tertib administrasi, pengendalian
     kesehatan dan keselamatan kerja.                                    
   n. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang timbul, usulan koreksi
     program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan.
   o. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik.
   p. Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka proses perubahan-perubahan hasil perencanaan yang
     merupakan justifikasi teknis dan administrasi, atas persetujuan konsultan perencana dan pemberi tugas;
   q. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                   
      1) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar
        dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;                          
      2) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memberikan rekomendasi teknis tentang
        alternatif pemecahan masalah yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;
      3) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan
        waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;                           
      4) Melakukan uji mutu dan uji kualitas terhadap semua material yang memerlukan uji mutu dan kualitas
        serta menerbitkan Berita Acara Uji Mutu dan Kualitas Material sebagai dasar persetujuan mobilisasi
        material;                                                        
      5) Memastikan material terpasang dan semua item pekerjaan telah sesuai dengan Spesifikasi Teknis
        dan Rencana Kerja dan Syarat (RKS);                              
      6) Membantu PPK dalam melakukan pengawasan dan pengendalian atas material, peralatan dan
        tenaga kerja agar tidak melebihi ambang batas TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri) yang
        diijinkan oleh peraturan yang berlaku di Kementerian PUPR serta melakukan pengecekan
        kesesuaian dokumen laporan TKDN yang disusun oleh penyedia jasa konstruksi;
      7) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian
        volume atau realisasi fisik berdasarkan penelitian dokumen, penelitian lapangan dan penggunaan
        BIM;                                                             
      8) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang terjadi selama
        pekerjaan konstruksi;                                            
      9) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala maupun merekomendasikan rapat
        incidental apabila diperlukan, membuat laporan pendahuluan, laporan mingguan dan bulanan
        pekerjaan manajemen konstruksi, dengan masukan hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian,
        mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh penyedia jasa pelaksanaan
        konstruksi;                                                      
      10) Bersama dengan penyedia jasa konstruksi melakukan pemeriksaan lapangan bersama, dan
        melakukan penyesuaian antara gambar, RAB dengan kondisi lapangan dalam rangka MC Nol,
        memeriksa dan menerbitkan Berita Acara MC-Nol lengkap dengan lampiran teknis;
      11) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan pembayaran angsuran
        pekerjaan pelaksanaan konstruksi;                                
      12) Memeriksa Izin Kerja, Izin Material, Izin Peralatan, Izin Pengecoran;
      13) Memeriksa Laporan Cuaca, Laporan Tenaga Kerja, Laporan Progress Fisik Harian, Mingguan,
        Bulanan;                                                         
      14) Melakukan pemeriksaan dan eveluasi perubahan pekerjaan termasuk kewajaran harga satuan,
        AHSP dan analisa perhitungan volume sebagai dasar proses Addendum Kontrak oleh Tim Peneliti
        Kontrak;                                                         
      15) Melaksanakan kajian terhadap pemeriksaan Testing and Commisioning yang dilakukan oleh
        Pelaksana Konstruksi (Kontraktor);                               
      16) Menyiapkan presentasi progres kemajuan fisik untuk rapat mingguan, bulanan sampai dengan akhir
        proyek pelaksanaan dan pemeliharaan;                             
      17) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh penyedia jasa
        pelaksanaan konstruksi.                                          
      18) Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik yang disusun oleh kontraktor yang
        meliputi program-program pencapaian pelaksanaan konstruksi, action plan, program pencapaian
        penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan,
        bahan bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance / Quality Control dan program
        kesehatan dan keselamatan kerja (K3);                            
      19) Menyusun action plan percepatan pelaksanaan pekerjaan termasuk memberikan rekomendasi
        metode pelaksanaan dalam rangka percepatan;                      
      20) Menerbitkan surat teguran kepada penyedia jasa konstruksi jika terjadi keterlambatan progres
        pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak penyedia jasa konstruksi dan melaksanakan rapat
        pembuktian (show cause meeting);                                 
      21) Merekomendasikan kepada Pemberi Tugas terhadap akibat pelaksanaan penyedia jasa untuk
        melakukan tindakan sanksi sanksi keterlambatan pelaksanaan pekerjaan dilapangan sesuai dengan
        peraturan yang berlaku;                                          
      22) Meneliti dan memeriksa kesesuaian gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan
        (As Built Drawing) sebelum serah terima I.                       
      23) Menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima I, dan mengawasi perbaikannya pada
        masa pemeliharaan.                                               
      24) Memeriksa dan memastikan bahwa proses kelengkapan gambar-gambar yang sesuai dengan
        pelaksanaan di lapangan (As Built Drawing) telah dilaksanakan sesuai dengan syarat dan peraturan
        yang berlaku;                                                    
      25) Memeriksa dan memastikan bahwa kegiatan penyusunan daftar cek list cacat/kerusakan meliputi
        pemeriksaan kuantitas dan pemeriksaan kualitas telah dilaksanakan sesuai dengan syarat dan
        peraturan yang berlaku;                                          
      26) Memeriksa dan memastikan bahwa kontraktor pelaksana konstruksi telah melaksanakan
        penyusunan petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung (manual book) sesuai
        dengan syarat dan peraturan yang berlaku;                        
      27) Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk pemeliharaan
        dan penggunaan bangunan gedung;                                  
      28) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima pertama, berita acara
        pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk
        pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;                        
      29) Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung terbangun sesuai
        dengan IMB/PBG;                                                  
      30) Membantu pengelola kegiatan dalam menyusun Dokumen Pendaftaran;
      31) Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen Sertifikat Laik Fungsi (SLF)
        dari Pemerintah Kota atau Kota setempat yang meliputi:           
        a. Membantu menyusun kelengkapan dokumen administrasi dan teknis untuk proses penerbitan
          Sertifikat Laik Fungsi (SLF) sesuai dengan ketentuan dan peraturan Pemerintah Kota/Kota
          setempat;                                                      
        b. Membuat surat pernyataan laik fungsi untuk obyek bangunan gedung yang menjadi obyek
          pengawasan selama masa konstruksi, sebagai lampiran utama permohonan penerbitan SLF
          kepada Kota/Kota;                                              
      32) Menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi, Potret Pelaksanaan (Executive
        Summary) dan Laporan Pemeliharaan Berkala.                       
   r. Melakukan pengawasan tahap Pemeliharaan pekerjaan konstruksi sampai dengan serah terima akhir (final
     hand over) pekerjaan konstruksi;                                    
   s. Memastikan kontraktor pelaksana konstruksi telah melakukan transfer knowledge kepada pihak pengelola
     bangunan terkait cara pengoperasian alat elektronika, mekanikal, elektrikal, dan plumbing;
   t. Memeriksa dan memastikan bahwa kegiatan penyusunan daftar cek list cacat/kerusakan meliputi
     pemeriksaan kuantitas dan pemeriksaan kualitas telah dilaksanakan sesuai dengan syarat dan peraturan
     yang berlaku mulai dari serah terima pertama pekerjaan sampai dengan serah terima akhir pekerjaan;
   u. Memeriksa dan mereviu petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung (manual book) sesuai
     dengan syarat dan peraturan yang berlaku;                           
   v. Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk pemeliharaan dan
     penggunaan bangunan gedung;                                         
 3. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan                                 
                                               Bulan                     
  No             Kegiatan                                                
                                  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10          
   1 Tahap Persiapan                                                     
     Mob demob                                                           
     Koordinasi dengan instansi                                          
     Pembahasan Jadwal Kegiatan                                          
     Pengurusan PBG / IMB                                                
   2 Tahap Review Perencanaan                                            
   3 Tahap Pelaksanaan                                                   
     Struktur                                                            
     Arsitektur                                                          
     Mekanikal dan Plambing                                              
     Elektrikal                                                          
     Pengujian / Tes Bahan Material                                      
   4 Daftar Simak Kelaikan Fungsi Bangunan Gedung                        
   5 Pengurusan SLF                                                      
   6 Pelaporan                                                           
   7 Pengawasan / Koordinasi / Rapat / Pembahasan Progres                
                        Semarang, 13 Oktober 2023                        
           Mengetahui,                     Disusun oleh,                 
          Kepala Satuan Kerja    Pejabat Pembuat Komitmen Prasarana Strategis
     Pelaksanaan Prasarana Permukiman Satker Pelaksanaan Prasarana Permukiman Wilayah I
         Wilayah I Jawa Tengah          Provinsi Jawa Tengah             

       Rogydesa, S.T., M.A., M.S.E.   Eko Priyo Prastyo, ST., MT.        
        NIP. 198012032005021002        NIP. 197712162008121002           

                           Mengetahui,                                   
                           Kepala Balai                                  
                  Prasarana Permukiman Wilayah Jawa Tengah               

                         Kuswara, S.T., M.A.                             
                       NIP. 197307081998031001