Detail Design Perencanaan Pengendali Banjir Sungai Batang Tembesi Desa Baru Kec. Sarolangun

URAIAN PEKERJAAN DED DETAIL DESAIN PERENCANAAN PENGENDALIAN            
    BANJIR SUNGAI BATANG TEMBESI DESA BARU KEC. SAROLANGUN              

1. LATAR BELAKANG                                                       

  Banjir merupakan suatu fenomena alam yang terjadi bilamana air menggenang di suatu tempat,
  baik yang disebabkan karena luapan air sungai atau sarana penampung kelebihan air lainnya. Banjir
  disebabkan oleh banyak faktor seperti hujan deras, pasang tinggi, salju yang mencair, gelombang

  tinggi yang tidak biasa, tsunami, atau kegagalan bendungan, tanggul, kolam retensi, atau struktur
  lain yang mempertahankan air. Banjir dapat diperburuk oleh jumlah peningkatan permukaan tanah
  atau bencana alam lainnya seperti kebakaran hutan, yang mengurangi pasokan vegetasi yang bisa

  menyerap hujan. Banjir periodik terjadi pada banyak sungai, membentuk daerah sekitarnya dikenal
  sebagai dataran banjir. Selama masa hujan, sebagian air bertahan dalam kolam atau tanah,
  sebagian diserap oleh rumput dan vegetasi, sebagian menguap, dan sisanya dikirimkan melalui

  tanah sebagai limpasan permukaan. Banjir terjadi ketika kolam, danau, dasar sungai, tanah, dan
  vegetasi tidak dapat menyerap semua air. Air kemudian mengalir ke atas tanah dalam jumlah yang
  tidak dapat ditampung dalam saluran sungai atau tidak dapat bertahan di kolam alam, danau, dan

  waduk buatan manusia.                                                 
  Bencana banjir merupakan kejadian alam yang dapat terjadi setiap saat dan sering mengakibatkan
  kehilangan jiwa, kerugian harta, dan benda. Kejadian banjir tidak dapat dicegah, namun dapat

  dikendalikan dan dikurangi dampak kerugian yang diakibatkannya. Karena datangnya relatif cepat,
  untuk mengurangi kerugian akibat bencana tersebut perlu dipersiapkan penanganan secara cepat,
  tepat, dan terpadu.                                                   

  Untuk mencegah lebih besarnya kerugian akibat dari kerusakan sungai maka perlu dilakukan upaya
  pencegahan banjir baik dengan struktur maupun non struktur sebagai upaya agar kegiatan

  konservasi, pendayagunaan, pengendalian atas sumber daya yang ada pada sungai dapat
  dilaksanakan sesuai dengan tujuannya, antara lain:                    

  a. Agar fungsi sungai tidak terganggu oleh aktivitas yang berkembang di sekitarnya

  b. Agar kegiatan pemanfaatan dan upaya peningkatan nilai manfaat sumber daya yang ada pada
     sungai dapat memberikan hasil secara optimal.                      

  c. Menjaga kelestarian fungsi sungai.                                 

  d. Agar daya rusak air terhadap sungai dan lingkungannya dapat dibatasi.

  Untuk itu seperti yang diuraikan diatas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
  Sarolangun pada Tahun Anggaran 2023 mengajukan Detail Desain Perencanaan Pengendalian

  Banjir Sungai Batang Tembesi Desa Baru Kec. Sarolangun .              

2. MAKSUD DAN TUJUAN                                                    
  Maksud kegiatan ini adalah untuk melakukan Detail Desain Perencanaan Pengendalian Banjir
  Sungai Batang Tembesi Desa Baru Kec. Sarolangun guna mendapatkan Detail Desain
  Perencanaan Pengendalian Banjir Sungai Batang Tembesi Desa Baru Kec. Sarolangun .

  Sedangkan tujuan yang ingin dicapai adalah dengan mendapatkan suatu kajian, rekomendasi,
  desain, maupun masukan-masukan terkait masalah dan penanganan yang diperlukan secara
  struktural maupun non struktural dalam jangka waktu pendek, menengah maupun panjang.

3. SASARAN                                                              
  Sasaran Kegiatan Detail Desain Perencanaan Pengendalian Banjir Sungai Batang Tembesi Desa

  Baru Kec. Sarolangun sebagai berikut:                                 

  1. Tersedianya data-data sebagai dasar pengambilan keputusan          
  2. Tersedianya detail desain perkuatan tebing sebagai dasar pelaksanaan konstruksi
  3. LOKASI KEGIATAN                                                    

  Secara administrasi lokasi pekerjaan areal Pekerjaan Detail Desain Perencanaan Pengendalian
  Banjir Sungai Batang Tembesi Desa Baru Kec. Sarolangun , Provinsi Jambi sepanjang 1 Km.

                     Gambar 1. Peta Lokasi Pekerjaan                    
4. LINGKUP KEGIATAN                                                     
  1. Persiapan Perkerjaan                                               

      Mobilisasi personil dan peralatan                                
      Rapat persiapan pelaksanaan kontrak                              
      Jadwal pelaksanaan pekerjaan, peralatan, dan personil            
  2. Pengumpulan Data Sekunder                                          
    a. Data hidrologi dan hidrometri dalam jangka waktu                 

      Curah hujan 10 tahun terakhir (2022)                             
      Iklim 10 tahun terakhir (2022)                                   
      Debit 10 tahun terakhir (2022)                                   

    b. Peta-peta tentatif (RTRW, RUTR, Peta RBI)                        
    c. Data demografi (kependudukan) dan sosial ekonomi                 
    d. Data wilayah administrasi                                        

  3. Review Hasil Studi Terdahulu                                       
  4. Survei, Investigasi, dan Analisa Data                              
    a. Topografi                                                        

      Pengukuran situasi detail sungai 1 : 2.000                       
      Pengukuran profil memanjang dan melintang sungai                 

      Pengukuran situasi rencana lokasi bangunan                       
    b. Hidrologi                                                        
      Analisa data curah hujan minimal 10 tahun terakhir               

      Analisa data klimatologi minimal 5 tahun terakhir                
      Analisa debit banjir rencana                                     
      Pengukuran kecepatan sesaat                                      

      Analisa genangan banjir (lokasi, luas dan kedalaman genangan, waktu dan lamanya
       genangan)                                                        
    c. Mekanika tanah                                                   

      Sondir (3 titik)                                                 
      Hand boring (3 titik)                                            

      Bor Inti/Mesin (3 titik)                                         
   d. Sedimentasi (1 sampel)                                            
   e. Inventarisasi bangunan sarana dan prasarana serta fasilitas umum (eksisting)

  5. Desain Teknis                                                      
    a. Situasi Existing                                                 
    b. Detail desain bangunan air                                       

  6. Penggambaran                                                       
    a. Topografi/situasi existing dan rencana                           
      Peta                                                             

       Ikhtisar                    skala 1 : 2.000                      

       Peta Situasi                skala 1 : 2.000                      
    b. Potongan memanjang dan melintang existing dan rencana            

       Gambar                                                          
        Trase dan penampang saluran                                     
        -   Memanjang              skala 1 : 500                        
        -   Tegak                  skala 1 : 500                        
        Penampang melintang                                             

        -   Potongan memanjang     skala 1 : 100                        

        -   Potongan tegak         skala 1 : 100                        
        Gambar detail desain       skala 1 : 10                         

  7. Dokumen Studi                                                      
Asistensi dan Diskusi                                                   

5. KELUARAN                                                             
   Laporan dan gambar detail Detail Desain Perencanaan Pengendalian Banjir Sungai Batang
   Tembesi Desa Baru Kec. Sarolangun                                    

6. PROGRAM MUTU                                                         

   Penyedia jasa membuat Draft Program Mutu sesuai dengan ketentuan yang berlaku selambat-
   lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan
   Rencana Mutu Program disetujui sebagai Dokumen oleh Direksi Pekerjaan selambat-lambatnya

   14 (empat belas) hari kalender sejak dikeluarkannya SPMK. Mutu program yang telah disetujui
   digandakan sebanyak 5 (lima) rangkap.                                

7. LAPORAN PENDAHULUAN                                                  
   Penyedia jasa menyerahkan draft laporan pendahuluan untuk dikoreksi oleh direksi pekerjaan

   selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sebelum diskusi pendahuluan. Draft laporan yang telah
   disetujui dijadikan bahan untuk diskusi pendahuluan dan diperbanyak sebanyak 3 (tiga) rangkap.
   Laporan pendahuluan sekurang-kurangnya berisikan:                    

     - Bab I. Pendahuluan                                               
     - Bab II. Gambaran Umum                                            

     - Bab III. Metodologi Kegiatan                                     
     - Bab IV. Rencana Pelaksanaan Kegiatan                             
   Laporan pendahuluan harus memuat sebagai berikut :                   

      Metodelogi pelaksanaan pekerjaan                                 
      Rencana survei                                                   

      Mobilisasi personil dan peralatan                                
      Jadwal kegiatan                                                  
      Peta titik pengamatan                                            

      Persiapan formulir untuk pencatatan dan survei                   
      Kurva S                                                          
   Laporan pendahuluan berisikan perbaikan dari draft laporan pendahuluan yang didasarkan pada

   hasil diskusi pendahuluan dan digandakan oleh penyedia jasa selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
   kalender setelah diskusi pendahuluan. Laporan pendahuluan digandakan sebanyak 5 (lima)
   rangkap dan laporan melampirkan glosarry, daftar pustaka, dasar hukum dan notulensi beserta
   dokumentasi.                                                         

8. LAPORAN BULANAN                                                      
   Penyedia jasa selama waktu pelaksanakan kegiatan membuat laporan bulanan , sebagai bagian

   dari pengendalian RMK, yang diserahkan kepada direksi setiap bulannya selambat-lambatnya 5
   (lima) hari setiap terhitung 30 (tiga puluh) hari kalender pelaksanaan kegiatan. Laporan bulanan
   digandakan sebanyak 3 (tiga) rangkap.                                

   Laporan bulanan sekurang-kurangnya berisikan, yaitu:                 

     - Informasi tentang progress pekerjaan selama periode pelaporan    
     - Permasalahan yang dihadapi serta langkah-langkah yang diambil    

     - Pekerjaan yang akan dilakukan selanjutnya                        

9. LAPORAN PENDUKUNG KEGIATAN LAPANGAN                                  
   a. Laporan Pendukung                                                 

      Penyedia Jasa diharuskan membuat Draft laporan Pendukung yang memuat tentang gambar
      lokasi kegiatan, hasil lapangan, hasil laboratorium dan analisa data serta melampirkan surat
      mobilisasi personil dan peralatan. Sebelum laporan pendukung diperbanyak, penyedia jasa

      harus menyerahkan Draft laporan pendukung untuk dikoreksi dan disetujui oleh direksi.
      Laporan pendukung digandakan sebanyak 5 (lima) rangkap. Adapun laporan pendukung
      digandakan sesuai kegiatan pendukung sebagai berikut :            

         Laporan Topografi                                             

         Laporan Hidrologi dan Hidrometri                              
         Laporan Mekanika Tanah                                        
         Laporan Sosial Ekonomi                                        

         Laporan inventarisasi                                         
         Buku Ukur                                                     

         Diskripsi BM                                                  

10. LAPORAN ANTARA                                                      
   Penyedia jasa menyerahkan draft antara untuk dikoreksi oleh direksi pekerjaan selambat-

   lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sebelum diskusi antara. Draft laporan yang telah disetujui
   dijadikan bahan untuk diskusi antara dan diperbanyak sebanyak 3 (tiga) rangkap. Draft laporan
   antara sekurang-kurangnya berisikan:                                 

      -  Bab I Pendahuluan                                              
      -  Bab II Gambaran Umum Lokasi Kegiatan                           

      -  Bab III Metedologi Kegiatan                                    
      -  Bab IV Analisa Data                                            
      -  Bab V Desain awal                                              
   Laporan antara memuat tentang situasi dan kondisi prasarana yang ada :

        Jaringan jalan dan aksesibilitas                               
        Pola permukiman                                                

        Kondisi sosial ekonomi saat ini                                
        Kesesuaian lahan dan tata guna lahan yang disetujui            
        Konsep dasar perencanaan                                       

        Opsi alternative pembangunan sarana pengendalian banjir        
   Laporan antara berisikan perbaikan dari draft antara yang didasarkan pada hasil diskusi antara

   dan digandakan oleh penyedia jasa selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender setelah
   dilaksanakannya diskusi antara. Laporan antara digandakan sebanyak 5 (lima) rangkap dan
   melampirkan glosarry, daftar pustaka, dasar hukum dan notulensi beserta dokumentasi.

11. NOTA DESAIN                                                         
   Penyedia jasa membuat Nota Desain dan digandakan sebanyak 5 (lima) rangkap serta

   dilampirkan gambar-gambar pendukung. Isi nota desain memuat :        

      -  Bab I Permasalahan                                             
      -  Bab II Metedologi Kegiatan                                     
      -  Bab III Analisa Data                                           

      -  Bab IV Detail Desain                                           
   Nota desain lengkap yang memperlihatkan semua metode, formula, asumsi, kriteria dan arahan
   yang digunakan dalam perancangan, serta perhitungan model matematis  

12. REKOMENDASI O & P                                                   

   Konsultan harus menyiapkan manual operasional struktur termasuk pemeliharaan kanal,
   keperluan organisasi personil, peralatan dan perkakas, dan fasilitas operasi dan pemeliharaan.

       -  Bab I Pendahuluan                                             
       -  Bab II Inventarisasi sarana dan prasarana                     

       -  Bab III Operasi Sarana dan Prasarana                          
       -  Bab IV Pemeliharaan Sarana dan Prasarana                      
       -  Bab V Mekanisme Pelaporan                                     

       -  Bab VI Organisasi Operasi dan Pemeliharaan                    
       -  Bab VII Anggaran Operasi dan Pemeliharaan                     

13. LAPORAN AKHIR                                                       

   Penyedia Jasa menyerahkan Draft Laporan Akhir sebanyak 5 (lima) rangkap yang telah disetujui
   direksi pekerjaan dan diserahkan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kalender sebelum diskusi
   akhir. Isi Draft Laporan akhir sekurang-kurangnya memuat :           

      -  Bab I Pendahuluan                                              
      -  Bab II Gambaran Umum Lokasi Kegiatan                           
      -  Bab III Metodologi Kegiatan                                    
      -  Bab IV Analisa Data                                            

      -  Bab V Konsep Desain Akhir                                      
    Laporan Akhir memuat laporan-laporan sebagai berikut :              
        Rangkuman semua kegiatan survey dan hasil-hasilnya             

        Desain prasarana pengendalian banjir                           
        Analisa Ekonomi                                                
        Dokumen Lingkungan                                             

        Rekomendasi                                                    
   Laporan Akhir disetujui sebagai Dokumen oleh Direksi Pekerjaan selambat-lambatnya 10

   (sepuluh) hari kalender setelah dilaksanakannya diskusi akhir. Laporan akhir digandakan
   sebanyak 10 (sepuluh) rangkap dimana laporan akhir dilampirkan glosarry, daftar pustaka, dasar
   hukum dan notulensi beserta dokumentasi.                             

14. RINGKASAN LAPORAN (EXECUTIVE SUMMARY)                               
Laporan ini memuat ringkasan laporan akhir dan digandakan sebanyak 5 (lima) rangkap dan
diserahkan bersamaan waktunya dengan penyerahan Laporan Akhir.          

19. DRAFT DOKUMEN LINGKUNGAN HIDUP                                      
   Sesuai dengan Permen PU No. 10 Tahun 2008 tentang Penetapan Jenis Rencana Usaha

   dan/atau Kegiatan Bidang Pekerjaan Umum yang wajib dilengkapi dengan UKL dan UPL, maka
   penyedia diwajibkan untuk membuat surat pernyataan kesanggupan pengelolaan dan
   pemantauan lingkungan hidup (SPPL) sesuai dengan format yang dilampirkan pada lampiran III

   Permen LH No.13 tahun 2010                                           

20. GAMBAR PERENCANAAN                                                  

   a. Gambar A1 dibuat sebanyak 3 (satu) rangkap                        
   b. Gambar A3 dibuat sebanyak 5 (lima) rangkap                        

21. SPESIFIKASI TEKNIS DAN PERSYARATAN KUALIFIKASI                      

   Konsultan harus membuat spesifikasi teknis dan persyaratan kualifikasi untuk pekerjaan Teknik
   Sipil yang akan dilaksanakan oleh Kontraktor untuk digunakan sebagai manual teknis pekerjaan
   konstruksi sebanyak 5 (lima) rangkap                                 

22. METODE PELAKSANAAN PEKERJAAN                                        
   Konsultan diwajibkan membuat metode pelaksanaan pekerjaan yang akan digunakan sebagai

   petunjuk/pedoman dalam pelaksanaan konstruksi yang meliputi metode pelaksanaan pekerjaan
   prasarana dan sarana pengendalian banjir sebanyak 5 (lima) rangkap   
23. RANCANGAN KONSEPTUAL SMKK                                           
   Konsultan harus membuat rancangan konseptual SMKK yang memuat informasi awal terhadap
   kelalaian paling sedikit meliputi lokasi, lingkungan, sosio-ekonomi, dan/atau dampak lingkungan.

   Rekomendasi ini disusun sesuai format pada peraturan yang berlaku dan digandakan sebanyak 5
   (lima) rangkap.                                                      

24. SOFT COPY DOKUMEN                                                   
   Semua laporan final (dalam format word, excel, powerpoint) dan gambar (dwf/dwg) termasuk data
   pendukung dan dimasukkan ke dalam hard disk eksternal dengan kapasitas 1 TB sebanyak 2 unit.

25. ASISTENSI DAN DISKUSI                                               
   a. Asistensi dilakukan dengan pengawas/direksi pekerjaan yang ditunjuk oleh PPK Perencanaan

     . Hasil asistensi dituangkan pada lembar asistensi, asistensi dilakukan sedikitnya 2 (dua)
     minggu sekali.                                                     
   b. Pertemuan Konsultasi Masyarakat (PKM) dilaksanakan sebanyak 2 (dua) kali dengan jadwal

     pelaksanaan sesuai arahan direksi pekerjaan.                       
   c. Diskusi dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali meliputi:                
        Diskusi Pendahuluan                                            

        Diskusi Antara                                                 
        Diskusi Akhir                                                  

  26. PRODUKSI DALAM NEGERI                                             
   Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam wilayah Negara

   Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam
   negeri.                                                              

  27. PERSYARATAN KERJASAMA                                             
   Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa
   konsultansi ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi.             

  28. PEDOMAN PENGUMPULAN DATA LAPANGAN                                 

   Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan, seizin dan sepengetahuan PPK.

  29. ALIH PENGETAHUAN                                                  
   Jika diperlukan, penyedia jasa konsultansi berkewajiban untuk menyelenggarakan pertemuan dan
   pembahasan dalam rangka alih pengetahuan kepada personil proyek/satuan kerja Pejabat

   Pembuat Komitmen.                                                    

   Pelaksanaan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dalam Kerangka
   Acuan Kerja (KAK) dan/atau instruksi dari direksi pekerjaan.