Pengadaan Jasa Konsultansi Pengawasan Penambahan Perluasan Gedung Kantor Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Selatan

URAIAN    SINGKAT    RUANG    LINGKUP     PEKERJAAN                  

Lingkup kegiatan adalah kegiatan pengawasan pada pekerjaan Penambahan   
Perluasan Gedung Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Selatan, terdiri  

atas:                                                                   
a. Tahap Persiapan                                                      

   1) Memproses perizinan, mobilisasi personel dan kelengkapan yang     
    diperlukan dalam pelaksanaan pengawasan;                            

   2) Memeriksa, mengevaluasi dan mempelajari dokumen Kerangka Acuan    
    Kerja (KAK) kegiatan Pengawasan dan dokumen penerapan Sistem        
    Manajemen Keselamatan Konstruksi (SMKK);                            
   3) Menyusun Program  Mutu  Pengawasan  termasuk kompleksitas         
    pekerjaan;                                                          

   4) Memberikan penjelasan dan rekomendasi  terkait pelaksanaan        
    pekerjaan konstruksi dalam Rapat Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan;   
   5) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi    
    yang akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;   

    dan                                                                 
   6) Melaksanakan tertib administrasi bangunan gedung sesuai dengan    
    ketentuan peraturan perundang-undangan.                             

b. Tahap Pelaksanaan                                                    
  1) Melakukan pengawasan mobilisasi personel, peralatan, material dan  
     pemenuhan persyaratan perizinan pelaksanaan pekerjaan konstruksi;  

  2) Melakukan reviu terhadap gambar kerja dan spesifikasinya;          
  3) Menyusun semua  prosedur-prosedur yang diperlukan, antara lain     
     prosedur lapangan, prosedur pengajuan shop drawing, contoh         
     material, dan lain-lain                                            

  4) Mengevaluasi dan menyetujui program kegiatan pelaksanaan fisik     
     yang disusun oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi, yang       
     meliputi program-program pencapaian sasaran fisik, penyediaan dan  
     penggunaan sumber  daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan        

     perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program Quality     
     Assurance atau Quality Control, dan keselamatan konstruksi sesuai  
     gambar perencanaan, RAB, RKS dan outline specification;            
  5) Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi  

     program  pengendalian  sumber   daya,  pengendalian biaya,         
     pengendalian waktu, pengendalian sasaran fisik (kualitas dan       
     kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan,     
     pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan       
     keselamatan kerja;                                                 
  6) Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan        
     manajerial yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun  

     tangan, serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan;  
  7) Membantu  pemenuhan kelengkapan seluruh persyaratan perizinan      
     dan rekomendasi teknis bangunan yang diperlukan dari sebelum       
     pelaksanaan hingga pelaksanaan pembangunan selesai;                

  8) Membantu   dalam  penyusunan  dokumen  kontrak, addendum           
     kontrak/perjanjian kerja, dokumen-dokumen lainnya hingga akhir     
     kontrak/perjanjian kerja kegiatan Jasa Konstruksi;                 
  9) Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam        

     pelaksanaan konstruksi fisik;                                      
  10) Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                  
     - Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan,     
       serta mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi; 

     - Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas,   
       kuantitas, dan laju pencapaian volume atau realisasi fisik;      
     - Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan     
       persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;              

     - Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat    
       laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan konstruksi,    
       dengan masukan  hasil rapat-rapat lapangan, laporan harian,      
       mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi fisik yang dibuat oleh 

       penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;                            
     - Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang     
       diajukan oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;              
     - Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di         

       lapangan (As Built Drawing) sebelum serah terima pertama;        
     - Menyusun  daftar cacat mutu  (defect list) dan mengawasi         
       perbaikannya sebelum serah terima pertama (Provisional Hand      
       Over);                                                           

     - Menyusun laporan dan berita acara pengawasan yang terdiri atas   
       perubahan pekerjaan, pekerjaan tambah atau kurang, serah terima  
       pertama (Provisional Hand Over); pemeriksaan pekerjaan, dan berita
       acara lain yang berkaitan dengan pelaksanaan konstruksi fisik;   

     - Bersama-sama dengan  penyedia jasa perencanaan konstruksi        
       menyusun  petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan          
       gedung;                                                          
     - Memberikan penilaian untuk mendapat persetujuan dari Pejabat     

       Pembuat Komitmen tentang Sub Kontraktor yang akan dilibatkan     
       oleh penyedia jasa konstruksi pelaksanaan fisik;                 
     - Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan    
       gedung terbangun                                                 
     - Membantu pengelola kegiatan atau pengguna jasa dalam menyusun    
       Dokumen Pendaftaran Bangunan Gedung Pemerintah Daerah;           

  11) Menyusun laporan hasil pemeriksaan kelaikan fungsi (commissioning 
     test);                                                             
  12) Membuat surat penjaminan atas kegagalan bangunan gedung;          
  13) Membuat surat pernyataan kelaikan fungsi;                         

  14) Menyusun  laporan akhir pekerjaan Pengawasan   konstruksi.        

c. Tahap Pemeliharaan                                                   
  1) Mengkoordinir, mengarahkan serta mengawasi perbaikan pekerjaan     

     kontraktor pelaksana (apabila ada) sesuai daftar cacat mutu (defect
     list);                                                             
  2) Membantu   melakukan  pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan         
     pemeliharaan sampai dengan serah terima akhir (Final Hand Over);   

  3) Melaksanakan pengawasan secara periodik selama masa pemeliharaan   
     sampai dengan Serah Terima Akhir;                                  
  4) Bersedia sepenuhnya untuk menjelaskan segala sesuatu mengenai      
     pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai akhir, bilamana diperlukan  

     oleh pihak-pihak yang berwenang, berkaitan dengan pemeriksaan.