Pengawasan Pemeliharaan Berkala Rumah Susun 4 (Karang Anyar)

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

Nama Paket     : Pengawasan Pemeliharaan Berkala Rumah Susun 4    
                (Karang Anyar)                                    
Lokasi Kegiatan : Provinsi DKI Jakarta                            
Kode Rekening  : 5.1.02.02.08.0019                                
Tahun Anggaran : 2025                                             

Uraian singkat pekerjaan terdiri dari beberapa kegiatan sebagai berikut:
1. Sebelum melaksanakan pengawasan di lapangan, pengawas wajib    
   memaparkan program kerja dan SOP pekerjaan pengawasan kepada   
   Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).                                

2. Memeriksa Time Schedule yang dibuat kontraktor pelaksana lengkap
   dengan Kurva “S” sebagai pedoman dalam menilai kemajuan proyek.
3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kontraktor
   dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian prestasi pekerjaan yang
   sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan.                        
4. Melakukan pengawasan dan pengukuran awal bersama volume RAB    
   terhadap volume real lapangan.                                 
5. Mengawasi pekerjaan, serta produknya dan mengendalikan waktu   
   pelaksanaan agar kegiatan selesai sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
6. Mengawasi dan melaporkan kepada PPK bahwa tenaga ahli pelaksana
   pemenang fisik pekerjaan di lapangan sesuai dengan struktur organisasi
   proyek.                                                        
7. Mengisi Buku Harian Lapangan (BHL) setiap hari dan ada di lapangan
   tentang kemajuan pekerjaan setiap harinya beserta hambatan-hambatan
   yang timbul dan upaya penyelesaiannya.                         
8. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan Critical Path Method (CPM)

   yang berkaitan dalam pelaksanaan yang telah dibuat oleh Kontraktor
   Pelaksana.                                                     
9. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap seluruh rencana  
   kerja, prosedur kerja, gambar kerja yang telah dibuat oleh Pelaksana
   dalam tahap pelaksanaan pemeliharaan.                          
10. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap approvel material
   kontraktor pelaksana yang berisi informasi tentang spesifikasi material
   bangunan untuk civil work, mekanikal work, electrical work, MEP work,
   architecture work, dan landscape work sesuai RKS.              
11. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap kegiatan        
   procurement atau pengadaan yang dilakukan oleh Kontraktor pelaksana
   termasuk inspeksi ke lokasi workshop pabrikasi mekanikal dan material;
12. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan
   konstruksi dan instalasi (civil work, electrical work, mechanical work,
   MEP work, architecture work, dan landscape work) yang dilakukan oleh
   Kontraktor pelaksana.                                          

13. Melakukan pengawasan terhadap metode pelaksanaan, ketepatan waktu
   pekerjaan.                                                     
14. Memastikan pekerjaan konstruksi sesuai dengan regulasi dan standar
   yang berlaku, serta menerapkan kaidah-kaidah K3L;              
15. Melakukan pengawasan terkait kesesuaian pelaksanaan dilapangan
   terhadap Design Development yang dilakukan oleh Kontraktor     
   pelaksana.                                                     
16. Melakukan evaluasi terhadap penyimpangan teknis yang timbul, usulan
   koreksi apabila terjadi penyimpangan pekerjaan;                
17. Melakukan pemeriksaan dan pengawasan  terhadap rencana        
   comissioning and testing dan melakukan pengawasan terhadap kegiatan
   commissioning and testing.                                     
18. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat 
   dokumentasi dan pelaporan pengawasan pekerjaan konstruksi;     
19. Membuat dan menyampaikan Laporan Mingguan kepada Pejabat      
   Pembuat Komitmen (PPK) pada rapat monitoring kegiatan tentang  

   kemajuan pelaksanaan kegiatan, masukan hasil rapat di lokasi proyek,
   penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh pemborong/rekanan,
   baik yang sudah diperbaiki maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal
   lain yang terjadi di lokasi proyek dalam bentuk cetak maupun digital,
   yang antara lain mencakup:                                     
   a. - Bobot Minggu lalu  :    %                                 
      - Bobot Minggu ini   :    %                                 
      - Bobot Prestasi Rencana : %                                
      - Bobot Prestasi Aktual : %                                 
      - Deviasi            :    %                                 
      - Bobot s/d Minggu ini :  %                                 
   b. Pekerjaan yang dilaksanakan pada periode ini.               
   c. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.         
   d. Kesimpulan.                                                 
   e. Lampiran:                                                   
      1) Foto proyek s.d minggu ini.                              

      2) Notulen rapat koordinasi teknis.                         
      3) Bobot kemajuan pekerjaan.                                
      4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
        dengan pelaksanaan.                                       
      5) Laporan harian pengawas.                                 
20. Membuat dan menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pejabat       
   Pembuat Komitmen (PPK) tentang kemajuan pelaksanaan kegiatan,  
   masukan hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan
   yang dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki
   maupun yang belum diperbaiki, dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi
   proyek dalam bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup:
   a. Prestasi bulan ini.                                         
   b. Material dan peralatan yang didatangkan.                    
   c. Tenaga kerja.                                               
   d. Jam kerja.                                                  
   e. Cuaca.                                                      
   f. Permasalahan yang timbul dan upaya penyelesaiannya.         
   g. Kesimpulan.                                                 
   h. Lampiran:                                                   
      1) Foto proyek s.d. bulan ini.                              
      2) Notulen rapat koordinasi teknis.                         
      3) Bobot kemajuan pekerjaan.                                
      4) Time schedule yang menunjukkan adanya deviasi antara rencana
        dengan pelaksanaan.                                       
      5) Laporan harian pengawas.                                 
21. Membuat dan menyampaikan Laporan Akhir kepada Pejabat Pembuat 
   Komitmen (PPK) tentang hasil akhir pelaksanaan kegiatan, masukan
   hasil rapat di lokasi proyek, penyimpangan-penyimpangan yang   
   dilakukan oleh pemborong/rekanan, baik yang sudah diperbaiki maupun
   yang belum diperbaiki dan hal-hal lain yang terjadi di lokasi proyek dalam

   bentuk cetak maupun digital, yang antara lain mencakup         
   a. Pendahuluan                                                 
      Berisi gambar kegiatan pemeliharaan yang dilaksanakan.      
   b. Uraian umum kegiatan:                                       
      1) Lokasi kegiatan                                          
      2) Gambar siteplan, gambar denah, tampak, potongan, dan gambar
        struktur, arsitektur, landscape dan ME.                   
      3) Administrasi kontrak.                                    
      4) Data kegiatan                                            
      5) Time Schedule                                            
      6) Hal-hal khusus yang terjadi selama pelaksanaan.          
   c. Laporan laboratorium:                                       
      Kualitas/quality control (jika ada/perlu)                   
   d. Keadaan cuaca                                               
   e. Organsiasi kegiatan:                                        
      1) Perincian tugas dan kewajiban, wewenang dan tanggung jawab

        jabatan staf pengawasan.                                  
      2) Struktur organisasi                                      
      3) Daftar sub penyedia jasa pemborongan (jika ada)          
   f. Pernyataan biaya:                                           
      1) Biaya total                                              
      4) Tahapan termin (sesuai yang diatur dalam dokumen kontrak)
   g. Kesimpulan                                                  
   h. Laporan Akhir harus dapat menjelaskan proses pelaksanaan    
      kegiataan dari awal hingga akhir secara sistematis.         
22. Mengusulkan rencana perubahan dan justifikasi teknis secara tertulis
   terhadap usulan perubahan tersebut serta penyesuaian pekerjaan di
   lapangan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk memecahkan
   persoalan-persoalan yang terjadi selama pelaksanaan kegiatan.  
   Terhadap perubahan pekerjaan tersebut dibuat gambar perubahan (shop
   drawing) sebanyak 3 (tiga) set.                                
23. Memeriksa, meneliti, menyetujui, dan menandatangani Berita Acara
   Bobot Pekerjaan yang diajukan oleh pemborong/rekanan.          
24. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi teknis di lokasi proyek secara
   berkala (mingguan) dan atau insidentil sesuai kebutuhan.       
25. Usulan rencana perubahan serta penyesuaian pekerjaan di lapangan
   tersebut pada angka 9 (sembilan) di atas harus dicatat oleh konsultan
   pengawas dalam Buku Harian Lapangan (BHL) yang disediakan oleh 
   pemborong/rekanan dan BHL ini harus selalu berada di lapangan. 
26. Menyusun daftar kekurangan dan cacat-cacat pekerjaan selama masa
   pemeliharaan.                                                  
27. Konsultan Pengawas memeriksa dan menyetujui as built drawing yang
   harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), paling 
   lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah kontrak berakhir.
28. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam mengusulkan     

   Blacklist terhadap pelaksana pekerjaan yang menyalahi kontrak sesuai
   undang-undang dan membantu mempersiapakan dokumen yang         
   diperlukan.                                                    
29. Membantu Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam menyusun        
   dokumen-dokumen penyerahan aset kepada Gubernur Provinsi DKI   
   Jakarta cq. Badan Pengelolaan Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta yang
   terdiri dari:                                                  
   a. SPK atau Surat Perjanjian Pemborongan/Kontrak.              
   b. Berita Acara Serah Terima.                                  
   c. Gambar situasi, gambar perencanaan dan gambar-gambar perubahan
     yang terjadi selama masa pelaksanaan (as built drawing).     

Demikian uraian singkat pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan   
sebagaimana mestinya.                                             

                                 Jakarta,       2025              

                                Kepala Bidang Perumahan           

                              Dinas Perumahan dan Kawasan         
                             Permukiman Provinsi DKI Jakarta      
                                       Selaku                     
                               Pejabat Pembuat Komitmen           

                                     Chairul Lantip               
                                NIP 197010161996031001