Internationale Tourismus Borse (Itb) Berlin 2025

URAIAN  SINGKAT PEKERJAAN                              
     INTERNATIONALE   TOURISMUS   BORSE  (ITB) BERLIN 2025               
                                                                         
                                                                         
                                                                         
Uraian Pekerjaan : Dari beberapa bursa pariwisata berskala internasional yang
              berlangsung di luar negeri, ITB Berlin merupakan bursa pariwisata
              tahunan terbesar di dunia bersifat trade dan consumer yang telah
              diikuti oleh pemerintah Indonesia bersama dengan jajaran usaha
              pariwisata Indonesia sejak tahun 1967 sampai sekarang.     
                                                                         
              ITB Berlin memberikan dampak yang signifikan untuk para exhibitors,
                                                                         
              yang pada akhirnya akan memberikan dampak positif bagi     
              kepariwisataan negara. Penjualan yang berhasil diperoleh exhibitors
              pada kegiatan ini, rata-rata mencapai £6 Milyar dengan tingkat
              kepuasan mencapai 92%, yang merupakan bukti nyata bahwa pada
              kegiatan ini permintaan dan penawaran telah bertemu pada tempat
              yang tepat sehingga memberikan kesempatan bagi kalangan pengusaha
              pariwisata (travel trade, hoteliers, airlines) seluruh dunia untuk
              menjalin hubungan bisnis secara efektif dan efisien.       
                                                                         
                                                                         
              ITB Berlin memiliki jangkauan media yang sangat luas, dan memberikan
              layanan pemasaran yang dibutuhkan oleh exhibitors. Selain itu, pada
              kegiatan ITB Berlin juga diselenggarakan konvensi pariwisata terbesar
              di dunia yang menawarkan peluang untuk mendapatkan manfaat 
              berupa insights mengenai kepariwisataan dari para pemikir visioner
              industri pariwisata di dunia. Kegiatan ITB Berlin melibatkan seluruh
              rantai industri pariwisata, seperti: biro perjalanan, booking engines,
                                                                         
              destinasi, maskapai penerbangan, akomodasi, hingga jasa penyewaan
              kendaraan.                                                 
                                                                         
              Selain dihadiri oleh kalangan industri pariwisata terkemuka, ITB Berlin
              juga dihadiri oleh kalangan profesional dan para pengambil keputusan
              di bidang pariwisata, seperti pejabat pemerintah dan organisasi-
              organisasi non pemerintah serta asosiasi. Bagi Pemerintah Indonesia
              dalam hal ini Kementerian Pariwisata bahwa kegiatan ITB Berlin
              merupakan tempat untuk mempromosikan kepariwisataan Indonesia
                                                                         
              melalui kegiatan-kegiatan Business-to-Business Meeting, Business-to-
              Consumer Meeting, Press Conference dan Awareness Campaign  
              bersama airline/wholesaler, serta cultural Performance. Di samping
              kegiatan-kegiatan tersebut, juga                           
              diadakan pelayanan informasi dan pendistribusian bahan-bahan
              promosi pariwisata bagi para pengunjung pameran yang memerlukan
              informasi tentang kepariwisataan Indonesia.                
                                                                         
              Waktu pelaksanaan kegiatan tanggal 4-6 Maret 2025, dengan tahapan rencana
              pekerjaan pelaksanaannya diatur sebagai berikut:           
                                                                         
                                                                         
                 1. Desain, konstruksi dan dekorasi harus menggambarkan 5 DSP
                   dan 10 DPP dengan satu focal point bertema Regenerative &
                   Sustainable Tourism dari salah satu Destinasi Super Prioritas
                   Indonesia dengan guidelines sebagai berikut:          
                      o - Desain paviliun Indonesia merujuk pada guideline dan
                        menonjolkan ciri khas Indonesia dengan unsur-unsur
                        visual, clean, dan welcoming, memadukan unsur budaya
                                                                         
                        Indonesia agar lebih eye catching/ focal point dengan
                        mengekspos image destinasi pariwisata;           
                      o - Image-image destinasi Indonesia yang digunakan 
                        sebagai dekorasi di Paviliun Indonesia harus memiliki
                        resolusi tinggi, penyedia dapat membeli atau menyewa
                        image-image dari dalam dan luar aset Indonesia.travel;
                      o - Dekorasi dan konstruksi paviliun Indonesia harus
                        sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan
                                                                         
                        Organizing Committee (OC) dan telah disetujui    
                        Kemenpar;                                        
                      o - Konstruksi full custom design (bukan knockdown 
                        system) dan memberikan keterangan dari bahan apa 
                        komponen tersebut dibuat;                        
                      o - Konstruksi sudah harus siap untuk ditinjau delegasi
                        Kemenpar satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan  
                        dalam keadaan pekerjaan telah selesai seluruhnya dan
                                                                         
                        bersedia untuk dikoreksi/disesuaikan bila ada    
                        item/komponen yang belum sesuai spek;            
                      o - Biaya petugas konstruksi harus sudah termasuk dalam
                        penawaran Penyedia;                              
                 2. Desain, konstruksi dan dekorasi harus menggambarkan 5 DSP
                   dan 10 DPP dengan satu focal point bertema Regenerative &
                   Sustainable Tourism dari salah satu Destinasi Super Prioritas
                   Indonesia dengan guidelines sebagai berikut:          
                                                                         
                      o - Desain paviliun Indonesia merujuk pada guideline dan
                        menonjolkan ciri khas Indonesia dengan unsur-unsur
                        visual, clean, dan welcoming, memadukan unsur budaya
                        Indonesia agar lebih eye catching/ focal point dengan
                        mengekspos image destinasi pariwisata;           
                      o - Image-image destinasi Indonesia yang digunakan 
                        sebagai dekorasi di Paviliun Indonesia harus memiliki
                        resolusi tinggi, penyedia dapat membeli atau menyewa
                        image-image dari dalam dan luar aset Indonesia.travel;
                      o - Dekorasi dan konstruksi paviliun Indonesia harus
                        sesuai dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan
                                                                         
                        Organizing Committee (OC) dan telah disetujui    
                        Kemenpar;                                        
                      o - Konstruksi full custom design (bukan knockdown 
                        system) dan memberikan keterangan dari bahan apa 
                        komponen tersebut dibuat;                        
                      o - Konstruksi sudah harus siap untuk ditinjau delegasi
                        Kemenpar satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan  
                        dalam keadaan pekerjaan telah selesai seluruhnya dan
                                                                         
                        bersedia untuk dikoreksi/disesuaikan bila ada    
                        item/komponen yang belum sesuai spek;            
                      o - Biaya petugas konstruksi harus sudah termasuk dalam
                        penawaran Penyedia;                              
                                                                         
              Paviliun Indonesia akan dibagi menjadi:                    
              1. Area seluas 50m2 yang akan ditempati oleh Kementerian Pariwisata
              dan biaya                                                  
                                                                         
                                                                         
              konstruksi ditanggung oleh Kemenpar dalam kontrak pekerjaan.
              Adapun komponen dalam dekorasi dan konstruksi paviliun Indonesia di
              ITB Berlin 2025 untuk lahan seluas 50 m2, adalah sebagai berikut:
                                                                         
                    1 (satu) set meja lengkap dengan laci penyimpanan berpintu
                    kunci dan 2 (dua) buah kursi untuk information counter;
                    1 (satu) set meja lengkap dengan laci penyimpanan berpintu
                    kunci dan 1 (satu) buah kursi sebagai activation corner
                                                                         
                    (mixologist/coffee/wellness);                        
                    1 (satu) gudang/locker room dengan pintu berkunci, dengan
                    ukuran minimal 2 m2;                                 
                    2 (dua) set LED built on wall dengan kualitas gambar high
                    definition, dengan fungsi utama untuk memutar video dan
                    audio;                                               
                    1 (satu) set hanging banner Wonderful Indonesia dengan 2
                    (dua) sisi;                                          
                                                                         
                    1 (satu) set meeting room dengan 1 (satu) meja panjang dan 6
                    (enam) kursi;                                        
                    1 (satu) set image Wonderful Indonesia dengan kualitas High
                    Resolution (HR) dengan highlight 5 (lima) Destinasi Super
                    Prioritas (DSP) (Penyedia wajib menyediakan image yang tidak
                    menyalahi aturan hak cipta);                         
                    1 (satu) set electricity, lighting, sound system, dan WiFi
                    internet on the spot minimal berkekuatan 200 Mbps;   
                    2 (dua) buah signboard berupa list of co-exhibitors dan juga
                    penghargaan yang diterima Kemenpar;                  
                    2 (dua) buah monitor genggam sewaan terhubung dengan 
                                                                         
                    koneksi internet untuk keperluan pengisian kuesioner;
                    1 (satu) set refreshments selama 3 hari (drinks and snacks)
                    untuk VIP; 1 (satu) set dispenser dan air mineral selama 3 hari;
                    Biaya kebersihan dan teknisi selama 3 (tiga) hari kegiatan dan
                    1 (satu) set tempat sampah.                          
                                                                         
              2. Area seluas 150m2 dari 200m2 akan dipergunakan untuk area one-on-
              one business meeting Co-Exhibitor. Komponen konstruksi dan dekorasi
              di area ini akan menjadi tanggung jawab Co-Exhibitor dalam skema
                                                                         
              collaborative marketing;                                   
                                                                         
              3. Sedangkan untuk sisa area seluas 75m2 akan dipergunakan untuk
              area mitra kolaborasi (Marriott Group, White Tiger, BCA dan Industri
              Pariwisata Indonesia). Desain, konstruksi dan dekorasi akan menjadi
              tanggung jawab penuh Mitra Kolaborasi.                     
                                                                         
              Skema Pembiayaan Wonderful Indonesia Paviliun:             
                 3. Sewa lahan                                           
              Sewa lahan untuk paviliun Indonesia akan didirikan dengan luas 275m2, dengan
              komponen sebagai berikut:                                  
                        - AUMA Fee;                                      
                                                                         
                      o - Communication package untuk co-exhibitors;     
                      o - Biaya Transfer;                                
                      o - Rincian sewa lahan paviliun Indonesia adalah sebagai berikut:
                           1. a) Calon penyedia membayarkan paket sewa lahan
                             berukuran 200m2 kepada OC (Organizing Committee)
                             ITB Berlin 2025, yang komponen pembiayaannya akan
                                                                         
                             ditanggung oleh Kemenpar dalam kontrak pekerjaan.
                           2. b) Calon penyedia mengkoordinasikan dan    
                             mengumpulkan dana kolaborasi pemasaran (sharing
                             cost) dari mitra kolaborasi, serta membayarkan kepada
                             OC untuk sisa sewa lahan sebesar 75m2 dengan rincian
                                                                         
                             sebagai berikut:                            
                                1. Marriott Group sebesar 21 m2 (tbc);   
                                2. BCA sebesar 12 m2 (tbc);              
                                3. White Tiger 20 m2 (tbc);              
                                4. Industri Pariwisata Indonesia 22 m2 (tbc).
                           3. c) Calon penyedia akan membayarkan sewa lahan
                                                                         
                             275m2 kepada Organizing Committee ITB Berlin 2025.
                             Harga sewa lahan tersebut tidak bisa ditawar dan
                             sudah termasuk perhitungan PPN, PPH.23.     
                 4. b) Desain, konstruksi dan dekorasi harus menggambarkan 5 DSP dan
                   10 DPP dengan satu focal point bertema Regenerative & Sustainable
                                                                         
                   Tourism dari salah satu Destinasi Super Prioritas Indonesia dengan
                   guidelines sebagai berikut:                           
                      o - Desain paviliun Indonesia merujuk pada guideline dan
                        menonjolkan ciri khas Indonesia dengan unsur-unsur visual,
                        clean, dan welcoming, memadukan unsur budaya Indonesia
                                                                         
                        agar lebih eye catching/ focal point dengan mengekspos image
                        destinasi pariwisata;                            
                      o - Image-image destinasi Indonesia yang digunakan sebagai
                        dekorasi di Paviliun Indonesia harus memiliki resolusi tinggi,
                        penyedia dapat membeli atau menyewa image-image dari
                        dalam dan luar aset Indonesia.travel;            
                                                                         
                      o - Dekorasi dan konstruksi paviliun Indonesia harus sesuai
                        dengan aturan-aturan yang telah ditetapkan Organizing
                        Committee (OC) dan telah disetujui Kemenpar;     
                      o - Konstruksi full custom design (bukan knockdown system) dan
                        memberikan keterangan dari bahan apa komponen tersebut
                        dibuat;                                          
                      o - Konstruksi sudah harus siap untuk ditinjau delegasi
                        Kemenpar satu hari sebelum pelaksanaan kegiatan dalam
                                                                         
                        keadaan pekerjaan telah selesai seluruhnya dan bersedia
                        untuk dikoreksi/disesuaikan bila ada item/komponen yang
                        belum sesuai spek;                               
                      o - Biaya petugas konstruksi harus sudah termasuk dalam
                        penawaran Penyedia;                              
                                                                         
              Paviliun    Indonesia   akan     dibagi    menjadi:        
              1. Area seluas 50m2 yang akan ditempati oleh Kementerian Pariwisata dan
              biaya                                                      
              konstruksi ditanggung oleh Kemenpar dalam kontrak pekerjaan. Adapun
              komponen dalam dekorasi dan konstruksi paviliun Indonesia di ITB Berlin 2025
                                                                         
              untuk lahan                                                
              seluas 50 m2, a)                                           
              b)                                                         
              c)                                                         
              d)                                                         
              e) f)                                                      
                                                                         
              g)                                                         
              h) i) j)                                                   
              k) l) m)                                                   
              2. Area seluas 150m2 dari 200m2 akan dipergunakan untuk area one-on-one
              business meeting Co-Exhibitor. Komponen konstruksi dan dekorasi di area ini
                                                                         
              akan menjadi tanggung jawab Co-Exhibitor dalam skema collaborative
              marketing;                                                 
              3. Sedangkan untuk sisa area seluas 75m2 akan dipergunakan untuk area mitra
              kolaborasi (Marriott Group, White Tiger, BCA dan Industri Pariwisata
              Indonesia). Desain, konstruksi dan dekorasi akan menjadi tanggung jawab
                                                                         
              penuh Mitra Kolaborasi.                                    
              adalah                sebagai               berikut:       
              1 (satu) set meja lengkap dengan laci penyimpanan berpintu kunci dan 2 (dua)
              buah      kursi     untuk     information   counter;       
              1 (satu) set meja lengkap dengan laci penyimpanan berpintu kunci dan 1 (satu)
              buah kursi sebagai activation corner (mixologist/coffee/wellness);
                                                                         
              1 (satu) gudang/locker room dengan pintu berkunci, dengan ukuran minimal 2
              m2;                                                        
              2 (dua) set LED built on wall dengan kualitas gambar high definition, dengan
              fungsi  utama  untuk  memutar   video  dan   audio;        
              1 (satu) set hanging banner Wonderful Indonesia dengan 2 (dua) sisi;
              1 (satu) set meeting room dengan 1 (satu) meja panjang dan 6 (enam) kursi;
              1 (satu) set image Wonderful Indonesia dengan kualitas High Resolution (HR)
              dengan highlight 5 (lima) Destinasi Super Prioritas (DSP) (Penyedia wajib
              menyediakan image yang tidak menyalahi aturan hak cipta);  
                                                                         
              1 (satu) set electricity, lighting, sound system, dan WiFi internet on the spot
              minimal        berkekuatan       200         Mbps;         
              2 (dua) buah signboard berupa list of co-exhibitors dan juga penghargaan yang
              diterima                                  Kemenpar;        
              2 (dua) buah monitor genggam sewaan terhubung dengan koneksi internet
                                                                         
              untuk        keperluan      pengisian     kuesioner;       
              1 (satu) set refreshments selama 3 hari (drinks and snacks) untuk VIP; 1 (satu)
              set   dispenser dan  air  mineral selama  3   hari;        
              Biaya kebersihan dan teknisi selama 3 (tiga) hari kegiatan dan 1 (satu) set
              tempat sampah.                                             
                                                                         
              Skema Pembiayaan Wonderful Indonesia Paviliun:             
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
                                                                         
              Perjalanan tim Wonderful Indonesia & pelaksana kegiatan yang sudah memiliki
              visa schengen dalam rangka memperkaya aktivitas pameran pariwisata di
                                                                         
              paviliun Indonesia. Tim Wonderful Indonesia akan menampilkan pertunjukan
              kesenian/kuliner/produk kreatif Indonesia sebagai daya tarik pengunjung;
              Penyediaan cinderamata untuk pengunjung Paviliun Indonesia berbasis Usaha
              Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) bidang ekonomi kreatif berbahan ramah
              lingkungan dan menjunjung tinggi keberlangsungan ekonomi masyarakat lokal;
                                                                         
              Pengiriman bahan penunjang kegiatan berupa materi promosi dan alat-alat
              pendukung tim Wonderful Indonesia.                         
              Dokumentasi, berupa short video dengan durasi 1 menit, video & foto
              dokumentasi kegiatan (pre and post) dan dokumen tertulis berupa laporan
              kegiatan dan keuangan termasuk biaya penggandaan dan penjilidan.