Arabian Travel Market (Atm) Dubai

URAIAN  SINGKAT PEKERJAAN                              
                       ATM  DUBAI  2024                                  
                                                                         
                                                                         
                                                                         
Uraian Pekerjaan : Kegiatan ATM Dubai 2024 dilaksanakan pada 6-9 Mei 2024. Untuk
              melaksanakan rencana pekerjaan, pelaksanaannya diatur sebagai berikut :
               a. Persiapan                                              
                 1) Menyewa lahan yang akan menjadi lokasi paviliun Indonesia;
                 2) Mengundang peserta untuk berpartisipasi;             
                                                                         
                 3) Menerima pendaftaran peserta;                        
                 4) Melakukan koordinasi dengan KBRI dan KJRI;           
                 5) Melaksanakan proses pelelangan untuk menetapkan penyedia
                    sebagai pelaksana kegiatan;                          
                 6) Melakukan rapat persiapan;                           
                                                                         
                 7) Berkoordinasi dengan penyedia untuk pembayaran booth,
                    pembuatan desain booth, pembangunan kontruksi, penentuan jenis
                    refreshment, pengaturan acara delegasi dari mulai berangkat ke
                    Dubai sampai kembali ke Jakarta, serta pengiriman barang keperluan
                    pameran;                                             
                                                                         
                 8) Berkoordinasi untuk pengiriman bahan promosi pariwisata;
                 9) Mempersiapkan tiket dan seluruh dokumen perjalanan dinas luar
                    negeri bagi delegasi Kemenparekraf.                  
               b. Pelaksanaan Pameran                                    
                 Penjabaran kegiatan yang dilaksanakan:                  
                 ●  Sewa Lahan Kemenparekraf menyewa lahan seluas 100,75 m2. Sudah
                                                                         
                    termasuk biaya – biaya yg timbul seperti sharer, tax, dan lain
                    sebagainya.                                          
                 ●  Desain, Konstruksi dan Dekorasi                      
                    Desain, Konsep, dan Konten Kegiatan ATM Dubai 2024 meliputi;
                    1) Menyiapkan 1 (satu) orang profesional (designer grafis)
                                                                         
                      dengan background 3D design dan Desain Komunikasi Visual
                      (DKV) yang sudah berpengalaman untuk membuat desain booth,
                      artwork booth, mock up awareness (advertisement, leaflet paket,
                      dll) untuk membuat desain booth, artwork booth, mock up,
                      awarness.                                          
                                                                         
                    2) Menyiapkan image-image destinasi Indonesia (sewa/beli) yang
                      diperlukan sesuai dengan permintaan apabila tidak tersedia di
                      databank image Kemenparekraf untuk keperluan ATM Dubai
                      2024                                               
                    3) Pembuatan desain konstruksi pavilion Indonesia seluas 40 m2.
                      Desain area industri pariwisata seluas kurang lebih 60,75 m2 akan
                      dikordinasikan dengan antara pihak penyedia dan industri yang
                      ikut serta dengan menyelaraskan desain pavilion Indonesia.
                    4) Desain harus memuat logo Wonderful Indonesia, serta sesuai
                      dengan Pedoman dan Aplikasi Branding Wonderful Indonesia.
                    5) Desain untuk Paviliun Indonesia yang terbuka dan berteknologi
                                                                         
                      modern namun tetap mencerminkan budaya Indonesia dengan
                      tema “Re-Greenarative Tourism”                     
                                                                         
                 ●  Konstruksi & Dekorasi                                
                    Dekorasi dan Konstruksi Paviliun Indonesia pada ATM Dubai 2024
                                                                         
                    harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:            
                    1) Dekorasi dan konstruksi booth Indonesia harus sesuai dengan
                      desain booth yang telah dibuat;                    
                    2) Dekorasi dan konstruksi dibangun dengan merujuk pada poin
                      desain booth yang telah disebutkan di atas dan juga diusahakan
                                                                         
                      menggunakan bahan – bahan ramah lingkungan / daur ulang.
                    3) Pembuatan dekorasi dan konstruksi menyesuaikan peraturan
                      dari pihak OC/ penyelenggara;                      
                    4) Siap untuk ditinjau delegasi Kemenpar dan rombongan satu hari
                      sebelum pelaksanaan kegiatan dalam keadaan pekerjaan telah
                      selesai seluruhnya, dan bersedia untuk dikoreksi/disesuaikan bila
                                                                         
                      ada item/komponen booth yang belum sesuai spek.    
                    5) Dekorasi dan konstruksi booth secara keseluruhan/ bangunan
                      utuh booth dengan desain yang terbuka dan berteknologi
                      modern namun tetap mencerminkan budaya Indonesia dan
                      sesuai dengan brand guideline Wonderful Indonesia. 
                                                                         
                    6) Konstruksi dan dekorasi area business meeting industry akan
                      dilakukan melalui skema collaborative marketing dan akan
                      dibantu kordinasi oleh penyedia terpilih.          
                                                                         
                                                                         
                 ●  Komponen-komponen dalam dekorasi dan konstruksi booth untuk
                    ATM Dubai 2024 sebagai berikut:                      
                     - Konstruksi (Harga Satuan)                         
                       Pembuatan konstruksi dengan custom desain stand pavilion
                       Indonesia seluas 40 m2 yang mencakup:             
                                                                         
                       1) Area VIP Meeting                               
                       2) Area Information Corner                        
                       3) Area Storage yang didalamnya termasuk cloakroom
                       4) Area Hospitality Corner;                       
                       5) Area Mini Stage                                
                     - Dekorasi Umum (Harga Satuan)                      
                       1) Dekorasi Logo Wonderful Indonesia dengan lighting neon
                          box yang menggunakan bahan yang ramah lingkungan dan
                          yang sesuai aturan yang diperbolehkan pada event ATM
                          Dubai;                                         
                                                                         
                       2) 1 buah signage hanging logo “WONDERFUL INDONESIA”.
                          Signage diletakkan di titik-titik yang mudah terlihat
                          pengunjung dari jarak jauh;                    
                       3) Backdrop/banner destinasi pariwisata Indonesia high
                          resolution;                                    
                                                                         
                       4) Image-image destinasi pariwisata Indonesia High Resolution
                          LED backlight, untuk ditempatkan di paviliun sebagai bagian
                          dari konstruksi paviliun, disesuaikan dengan minat pasar
                          Timur Tengah.                                  
                       5) Tempat sampah yang diletakkan tersebar di seluruh Pavilun
                                                                         
                          Indonesia                                      
                     - Dekorasi Information Corner                       
                       1) 1 set counter informasi menggunakan laci besar berkunci
                          untuk menyimpan brosur dengan dilengkapi dengan 4 bar
                          chair dan electricity. Counter informasi tersebut akan
                          dimanfaatkan untuk Kementerian Pariwisata dan Ekonomi
                                                                         
                          Kreatif dan juga industri pariwisata yang tergabung dalam
                          pavilion Indonesia ;                           
                       2) 4 buah rak brosur                              
                       3) 1 buah LCD Monitor Touch Screen informasi pariwisata
                          Indonesia berikut dilengkapi dengan content multimedia
                                                                         
                          yang dimiliki oleh Direktorat Marketing Komunikasi
                       4) 1 buah Peta Indonesia lengkap dengan destinasi wisata dan
                          menggunakan lighting LED backlight             
                       5) 1 buah list exhibitor (ukuran menyesuaikan dengan design
                          paviliun)                                      
                                                                         
                       6) Poster List Negara – negara yang sudah VISA FREE
                     - Coffee & Refreshment Corner                       
                       1) Dekorasi ornament etnik untuk menghias pavilion Indonesia
                          agar tampak lebih menarik;                     
                       2) Mesin kopi dan perlengkapannya;                
                       3) 1 set dispenser + persediaan air bersih minum selama event
                                                                         
                          berlangsung                                    
                       4) Hospitality equipment (gelas, gula, krimer, snack khas
                          Indonesia dan perlengkapan lainnya) untuk 4 hari pameran
                       5) Perlengkapan barista dan bahan-bahan yang diperlukan
                          selama 4 hari pameran                          
                       6) Meeting Room & VIP Lounge                      
                       7) Sofa/Kursi VIP dan Meja VIP untuk lounge yang dapat
                          menampung minimal 8-10 orang                   
                                                                         
                       8) 1 buah Smart LED Screen 60" (diletakkan di dekat meja VIP)
                       9) Dekorasi ornament etnik dan modern untuk menghias
                          pavilion Indonesia agar tampak lebih menarik   
                     - Area Mini Stage                                   
                       1) LED Panel untuk mini stage (Videotron dengan luas 3x5 m)
                                                                         
                       2) Dekorasi Ornamen Etnik                         
                     - Sewa Peralatan Pendukung                          
                       1) Sound System yang baik dan cukup untuk penampilan
                          kesenian dan dapat terdengar minimal radius seluas pavilion
                          Indonesia.                                     
                                                                         
                       2) Electricity dan lighting, agar tampilan paviliun Indonesia
                          terlihat modern, maka perlu ditunjang dengan pencahayaan
                          (lighting) dan supply electricity yang baik.   
                       3) Koneksi internet Wifi dengan kecepatan tinggi untuk
                          digunakan di Paviliun Indonesia.               
                                                                         
                                                                         
                 ●  Perjalanan Tim Wonderful Indonesia                   
                     - Tim Wonderful Indonesia                           
                       Tim WI dapat terdiri dari sejumlah penari/pemusik, seniman
                       henna, barista, wartawan cetak dan elektronik, karnival,
                       dan/atau lain-lain dengan total jumlah tim WI sebanyak 2 orang.
                                                                         
                       Komponen yang perlu disiapkan/ dilaksanakan :     
                       1) Penyediaan 2 tiket pesawat kelas ekonomi       
                          Jakarta-Dubai-Jakarta (Real Cost + PPN);       
                       2) Pengurusan visa dan asuransi perjalanan untuk 2 orang
                          (Real Cost + PPN);                             
                                                                         
                       3) Akomodasi 2 kamar selama 6 malam (Real Cost + PPN)
                       4) Honor untuk 2 orang;                           
                       5) Konsumsi untuk 2 orang selama 7 hari;          
                       6) Sewa kostum dan peralatan pentas.              
                     - Tim Pendamping                                    
                       1) Penyediaan 1 tiket pesawat kelas ekonomi       
                                                                         
                          Jakarta-Dubai-Jakarta (Real Cost + PPN);       
                       2) Pengurusan visa dan asuransi perjalanan untuk 1 orang
                          (Real Cost + PPN)                              
                       3) Akomodasi 1 kamar selama 6 malam (Real Cost + PPN)
                 ●  Cinderamata Wonderful Indonesia (Real Cost + PPN)    
                     - Penyediaan cenderamata dan goody bag untuk para pengunjung
                       paviliun Indonesia sebanyak 200 buah.             
                     - Cinderamata dapat berupa syal tenun/batik, atau kerajinan
                       berbahan dasar kulit yang simple dan elegan, atau souvenir
                                                                         
                       lainnya yang dapat dipakai oleh pengunjung.       
                     - Selain itu, disiapkan pula 5 cinderamata eksklusif untuk tamu
                       khusus VIP yang berkunjung ke Paviliun Indonesia. 
                     - Semua souvenir tersebut harus terdapat logo Wonderful
                       Indonesia.                                        
                                                                         
                                                                         
                 ●  Pengiriman bahan penunjang kegiatan (Real Cost + PPN)
                    Pengiriman materi promosi dan alat-alat pendukung tim
                    Wonderful Indonesia sebanyak 100 kg, penyedia mengusulkan kurir
                    atau perusahan logistik dan skema yang akan digunakan.
                                                                         
                                                                         
                 ●  Sewa kendaraan (in/out bandara + selama kegiatan) sebanyak 3 unit
                    selama 7 hari (Harga Satuan) 2 buah unit Hi-Ace dan 1 buah unit VIP.
                                                                         
                 ●  Dokumentasi (Lumpsump)                               
                    Mendokumentasikan dalam bentuk video dan foto rangkaian
                                                                         
                    kegiatan mulai dari hari pertama sampai dengan selesai. (pre-event,
                    on-event, post-event)                                
                                                                         
                 ●  Buku program (Harga Satuan)                          
                    Menyiapkan buku program yang berisi aktifitas selama pelaksanaan
                                                                         
                    kegiatan ATM Dubai 2024, mulai dari jadwal keberangkatan sampai
                    dengan kepulangan, serta berisi informasi umum tentang kegiatan,
                    dan peraturan selama berpartisipasi pada kegiatan ini. Buku program
                    ini diberikan kepada seluruh delegasi, termasuk untuk para sellers
                    yang tergabung di pavilion Indonesia.                
                                                                         
                                                                         
                 ●  Penyediaan seragam (Harga Satuan)                    
                    Penyediaan seragam delegasi Indonesia : Batik/tenun untuk Tim
                    Wonderful Indonesia, 1 set x 10 orang.