Penilaian Kompetensi Dalam Rangka Pengisian Jabatan, Uji Kompetensi, Pemetaan Kompetensi, Dan Pemetaan Potensi Pegawai Di Kementerian Kesehatan Tahun 2023

URAIAN   SINGKAT   PEKERJAAN                             
 PENILAIAN KOMPETENSI DAN POTENSI DALAM RANGKA PENGISIAN             
JABATAN, UJI KOMPETENSI, PEMETAAN KOMPETENSI DAN PEMETAAN            
                    POTENSI PEGAWAI                                  
           DI KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN 2023                       

      PUSAT PENGEMBANGAN     KOMPETENSI  ASN                         
                    KEMENKES                                         
    SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KESEHATAN                       
                            Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kemenkes
                               Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan
                URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             

 1. Penilaian Kompetensi dalam rangka pengisian jabatan, uji kompetensi dan
   pemetaan kompetensi pegawai menggunakan metode assessment center  
   dengan metode kompleks sesuai Peraturan Badan Kepegawaian Negara  

   Nomor 26 Tahun 2019 tentang Pembinaan Penyelenggaraan Penilaian   
   Kompetensi.                                                       
 2. Kompetensi yang diukur adalah kompetensi Manajerial dan Sosio Kultural
   sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan 
   Reformasi Birokrasi Nomor 37 tahun 2017 tentang Standar Kompetensi
   Jabatan.                                                          
 3. Penilaian potensi sesuai dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan  
   Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 3 Tahun 2020 tentang
   Manajemen Talenta Aparatur Sipil Negara.                          
 4. Pemeriksaan kesehatan mental/Pemeriksaan Psikiatri dalam rangka  
   pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi                                 
 5. Persiapan Pelaksanaan :                                          
   a. Mengumpulkan dan menganalisis data/dokumen/bahan tentang profil
     instansi untuk penyusunan soal;                                 

   b. Mengumpulkan, mengolah, memverifikasi serta mengkompilasi berbagai
     data dan informasi Peserta;                                     
   c. Menyusun instrument/alat ukur penilaian kompetensi/potensi yang
     akan dilaksanakan;                                              
   d. Materi simulasi yang disusun dan dipakai dalam penilaian kompetensi
     menjadi arsip di Kementerian Kesehatan.                         
   e. Menyampaikan bahan materi simulasi-simulasi kepada pemberi kerja
     untuk mendapatkan persetujuan ketika akan digunakan.            
   f. Menyusun formulir-formulir pribadi untuk diisi oleh Peserta sebelum
     kegiatan penilaian dilaksanakan, antara lain bioadata, Kuesioner
     Kompetensi dan isian pengalaman kritis (critical incident).     
   g. Menyiapkan alat/bahan psikotes berdasarkan sasaran penilaian;  
   h. Menyiapkan dokumen Standar Kompetensi Jabatan sebagai dasar    

     melakukan penilaian;                                            
   i. Melakukan pengarahan/briefing kepada Asesor dan petugas pendukung
     sebelum melakukan penilaian;                                    
   j. Menyiapkan sarana dan prasarana termasuk akun aplikasi Zoom Meeting
     yang akan digunakan dalam proses pelaksanaan penilaian kompetensi.
   k. Menyiapkan formulir administrasi untuk mendukung pelaksanaan   
     Penilaian Kompetensi;                                           
   l. Melaksanakan sosialisasi teknis pelaksanaan penilaian kompetensi
     kepada seluruh peserta serta membuat video tutorial singkat terkait tata
     cara pelaksanaan penilaian kompetensi.                          

                            Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kemenkes
                               Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan
 6. Pelaksanaan Penilaian Kompetensi dalam rangka pengisian jabatan, uji
   kompetensi, dan pemetaan kompetensi:                              
   a. Menyiapkan sarana berupa komunikasi data (internet) bagi para Assesor

     selama pelaksanaan penilaian kompetensi.                        
   b. Menyiapkan dan menyediakan bahan/alat-alat yang dibutuhkan oleh
     tenaga ahli.                                                    
   c. Menyiapkan metode dan instrumen pelaksanaan Penilaian Kompetensi;
   d. Melaksanakan Penilaian Kompetensi terhadap Peserta yang telah  
     ditentukan oleh Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kementerian   
     Kesehatan sesuai jadwal yang sudah ditetapkan;                  
   e. Mendokumentasikan dalam bentuk video, gambar, dan audio selama 
     tahapan Penilaian Kompetensi berlangsung dan menyerahkan        
     dokumentasi tersebut kepada PPK;                                
   f. Memberikan umpan balik kepada peserta Penilaian Kompetensi tertulis
     berupa masukan yang bersifat konstruktif mengenai pengembangan  
     Peserta yang perlu dilakukan oleh pengguna maupun Peserta itu sendiri

     berdasarkan hasil yang diperoleh dari proses penilaian.         
   g. Membuat berita acara pelaksanaan pada akhir setiap batch.      

 7. Pelaksanaan Penilaian Potensi                                    
   a. Menyiapkan metode dan instrumen pelaksanaan penilaian potensi; 
   b. Menyiapkan perangkat penilaian potensi secara online;          
   c. Melaksanakan Penilaian potensi terhadap Peserta yang telah ditentukan
     oleh Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kementerian Kesehatan    
     sesuai jadwal yang sudah ditetapkan;                            
   d. Mendokumentasikan dalam bentuk video, gambar dan audio selama  
     tahapan Penilaian potensi berlangsung dan menyerahkan dokumentasi
     tersebut kepada PPK;                                            
   e. Memberikan umpan balik kepada peserta Penilaian potensi secara tertulis
     berupa masukan yang bersifat konstruktif mengenai pengembangan  

     Peserta yang perlu dilakukan oleh pengguna maupun Peserta itu sendiri
     berdasarkan hasil penilaian potensi.                            
   f. Membuat berita acara pelaksanaan pada akhir setiap batch.      

 8. Pelaporan                                                        
   a. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil asesmen berupa laporan 
      rekapitulasi, laporan individu, laporan umpan balik dan laporan
      kegiatan berupa laporan awal, laporan antara dan laporan akhir 
      pelaksanaan Penilaian Kompetensi sesuai dengan format dari P2KASN.
   b. Membuat rekapitulasi hasil penilaian, laporan lengkap per individu
      (potensi dan kompetensi), laporan feedback individu asesi yang 
      disampaikan kepada PPK, meliputi:                              
      1) Hasil penilaian masing-masing alat tes baik dalam bentuk    
        angka/grafik (data mentah).                                  
      2) Hasil Psikogram potensi.                                    
      3) Uraian mengenai potensi dan kompetensi asesi;               
      4) Kelebihan dan area pengembangan (kekurangan) asesi;         

                            Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kemenkes
                               Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan
      5) Saran pengembangan dan kebutuhan pengembangan kompetensi    
        (pelatihan/workshop/seminar, coaching, mentoring, dll)       
   c. Penilaian dalam rangka pemetaan potensi menggunakan online     
      assessment, laporan potensi bisa di-generate langsung dari sistem online
      assessment penyedia dan dapat ditarik real time (laporan potensi
      sederhana).                                                    

   d. Sebelum ditanda tangani oleh ketua tim penilaian penyedia jasa, laporan
      individu akan direview oleh tim teknis (Asesor SDM Aparatur) yang
      ditunjuk;