Pengawasan Teknis Pembangunan Gedung Lam (Lanjutan)

PEMERINTAH   PROVINSI  KEPULAUAN    RIAU              
           DINAS PEKERJAAN  UMUM, PENATAAN RUANG  DAN PERTANAHAN        

                Pusat Pemerintahan Provinsi Kepulauan Riau “Istana Kota Piring”
                      Gedung Sultan Mahmud Riayat Syah C2 Lantai I      
                      Pulau Dompak Tanjungpinang Kode Pos 29124         
                      Telepon (0771) 4575022 Faks. (0771) 4575166       
               E-mail : [email protected] Website : http://pupp.kepriprov.go.id

                 Kerangka       Acuan      Kerja                        

                              (KAK)                                     

                              Program                                   

         PROGRAM     PENATAAN    BANGUNAN     GEDUNG                    

                             Kegiatan                                   

  Penetapan   dan Penyelenggaraan    Bangunan   Gedung   untuk          

            Kepentingan   Strategis Daerah   Provinsi                   

                             Pekerjaan                                  

      Pengawasan    Pembangunan    Gedung   LAM  (Lanjutan)             

                    Provinsi Kepulauan   Riau                           

                    Tahun   Anggaran    2023                            
                    KERANGKA ACUAN  KERJA (KAK)                         

           Pengawasan Pembangunan Gedung LAM (Lanjutan)                 
                      Provinsi Kepulauan Riau                           

 1. Pendahuluan     a. Setiap bangunan gedung negara harus diwujudkan dengan
                     sebaik-baiknya, sehingga mampu memenuhi secara optimal
                     fungsi bangunan nya, andal, dan dapat sebagai teladan bagi
                     lingkungannya, serta berkontribusi positif bagi perkembangan
                     arsitektur di Indonesia.                           
                   b. Setiap pembangunan gedung negara harus diawasi dengan
                     sebaik-baiknya, sehingga menghasilkan bangunan yang sesuai
                     dengan hasil rancangan.                            
                   c. Pengawasan kontruksi harus dilakukan secara profesional oleh
                     tenaga ahli berpengalaman yang dapat mengendalikan 
                     pelaksanaan pembangunan dan memberikan solusi terhadap
                     permasalahan yang timbul selama pembangunan gedung 
                     negara.                                            

 2. Maksud dan Tujuan Maksud dari pekerjaan ini adalah terlaksananya    
                    penyelenggaraan pengawasan pekerjaan konstruksi sehingga
                    dapat menghasilkan suatu pekerjaan yang tepat waktu, biaya dan
                    mutu dengan memenuhi standar spesifikasi yang ada.  

                    Tujuan dari pekerjaan ini adalah Dinas Pekerjaan Umum ,
                    Penataan Ruang Dan Pertanahan Provinsi Kepulauan Riau dapat
                    menjalankan fungsi pengawasan teknis terhadap kegiatan
                   Pembangunan Gedung LAM (Lanjutan) Kepulauan Riau dalam
                    kaitannya dengan pemenuhan kuantitas dan kualitas pekerjaan di
                    lapangan sesuai dengan spesifikasi teknis.          
 3. Sasaran        Sasaran pekerjaan jasa konsultansi ini adalah :      
                   1. Penyelesaian pekerjaan konstruksi yang tepat waktu
                   2. Biaya pekerjaan konstruksi sesuai dengan anggaran kegiatan.
                   3. Pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang sesuai dengan
                     spesifikasi teknis.                                

 4. Lokasi Kegiatan Lokasi kegiatan dalam pekerjaan ini adalah di Kota Tanjungpinang

 5. Sumber Pendanaan Sumber Dana kegiatan ini berasal dari Anggaran Pendapatan dan
                   Belanja Daerah (APBD) Provinsi Kepulauan Riau Tahun  
                   Anggaran 2023.                                       
                   Pagu dana sebesar : Rp. 1.000.000.000,- (Satu Milyar Rupiah),-

 6. Nama dan       Kepala Dinas Dinas Pekerjaan Umum , Penataan ruang dan
    Organisasi     Pertanahan Provinsi Kepulauan Riau Selaku Pengguna Anggaran,
    Pengguna       Kepala Bidang Cipta Karya selaku Kuasa Pengguna Anggaran,
    Anggaran       Pejabat Pembuat Komitmen dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan.
                            Data Penunjang                              

 7. Data Dasar      1) Konsultan Pengawas terlebih dahulu berkonsultasi dengan PPK
                     atau PPTK untuk mendapatkan informasi data-data yang
                     diperlukan sebelum melaksanakan pekerjaan, data tersebut
                     antara lain:                                       
                      a. Gambar Rencana (soft drawing) perencanaan teknis.
                      b. Persyaratan Umum, Persyaratan Teknis , Persyaratan
                         Administrasi Serta spesifikasi teknis.         
                      c. Rencana Anggaran Biaya termasuk daftar volume  
                         pekerjaan (bill of Quantity)                   
                      d. Bar Chart / S – curve Network Planning dari Pekerjaan
                         yang dibuat Kontraktor konstruksi              

 8. Standar Teknis A. Dalam melaksanakan pekerjaannya, penyedia jasa konsultan
                     pengawas berpedoman pada Peraturan Menteri Pekerjaan
                     Umum  dan Perumahan Rakyat Nomor 22/PRT/M/2018     
                     tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara.        

 9. Studi-Studi    Tidak terdapat studi – studi terdahulu terkait dengan pekerjaan
    Terdahulu      ini.                                                 

10. Referensi Hukum  1) Undang Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan
                       Gedung.                                          
                     2) Undang Undang Nomor 2 tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi.
                     3) Peraturan Pemerintah No. 16 Tahun 2021 tentang pelaksanaan
                       Undang-undang No. 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung
                     4) Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan
                       Barang/Jasa Pemerintah                           
                     5) Peraturan Presiden No. 73 Tahun 2011 tentang Pembangunan
                       Bangunan Gedung Negara.                          
                     6) Perlem LKPP no.12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan
                       Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia.
                     7) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No.22/PRT/M/2018
                       tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara.      
                     8) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 14/PRT/M/2020
                       tentang STANDAR DAN PEDOMAN  PENGADAAN JASA      
                       KONSTRUKSI MELALUI PENYEDIA;                     
                            Ruang Lingkup                               

  11. Lingkup Kegiatan, Lingkup kegiatan pekerjaan Pengawasan Pembangunan Gedung
                   LAM (Lanjutan) Kepulauan Riau ini paling sedikit meliputi :
                   1). Memeriksa dan mempelajari dokumen Kontrak konstruksi
                      ,Pengendalian Manajemen, Keselamatan lalu lintas  
                      kendaraan proyek , serta SMK3 konstruksi dan dokumen
                      lingkungan.                                       
                   2). Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metoda  
                      pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu, dan biaya
                      pekerjaan konstruksi.                             
                      Konsultan akan bertindak sebagai wakil Pengguna Jasa
                      (Engineer's Representative) dalam pengawasan pelaksanaan
                      pekerjaan/proyek dan menjamin bahwa semua hasil   
                      pekerjaan itu sesuai dan memenuhi syarat perencanaan
                      teknis, spesifikasi teknis dari dokumen kontrak. Uraian detail
                      pekerjaan pengawasan sbb:                         
                      a. Melaksanakan pengawasan  harian   terhadap     
                        pekerjaan/proyek sehingga dengan demikian dapat 
                        menjamin kebenaran material yang dipakai dan prosedur
                        pelaksanaan sesuai dokumen kontrak dan peraturan-
                        peraturan teknis lainnya.                       
                      b. Memberikan instruksi / penjelasan baik secara tertulis
                        maupun tidak tertulis kepada kontraktor dengan cara
                        yang sejelas-jelasnya terhadap pelaksanaan pekerjaan
                        yang dikehendaki sehingga dengan demikian dapat 
                        diperoleh hasil pelaksanaan /mutu yang lebih baik.
                      c. Memeriksa semua bahan/material yang ditempatkan di
                        lapangan proyek telah memenuhi persyaratan spesifikasi
                        sesuai dengan testing material yang dilaksanakan secara
                        benar.                                          
                      d. Memeriksa dan meneliti semua gambar-gambar (Shop
                        Drawing, Detail Drawing (jika ada) & As Built Drawings)
                        dengan teliti dan disetujui bila telah memenuhi 
                        persyaratam kontrak.                            
                      e. Memeriksa dan memberikan instruksi kepada Kontraktor
                        untuk  memperbaiki semua kerusakan-kerusakan/   
                        kekurangan pekerjaan, yang tidak memenuhi persyaratan
                        spesifikasi.                                    
                      f. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir    
                        pekerjaan/proyek sebelum pelaksanaan serah terima.
                   3). Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk
                      memecahkan persoalan yang terjadi selama proses   
                      pelaksanaan konstruksi.                           
                   4). Menyampaikan surat teguran kepada pelaksana kegiatan
                      ketika terjadi keterlambatan pekerjaan dan/atau ditemukan
                      ketidaksesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan di
                      lapangan.                                         
                   5). Membantu dalam penyiapan dokumen rekayasa lapangan
                      dan pembuatan gambar kerja (Shop Drawing).        
                   6). Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan
                      pengawasan di lapangan sesuai spesifikasi teknik, gambar
                      dan instruksi Pengguna Jasa.                      
                   7). Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi
                      kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian volume / realisasi
                      fisik. Antara lain :                              
                      a. Memeriksa Laporan uji Mutu (job mix formula)   
                      b. Memeriksa Laporan uji mutu material            

                   8). Membantu dalam Review Design                     
                      Uraian dalam pelaksanaan Review Design adalah sebagai
                      berikut :                                         
                      a) Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara 
                         akurat yang dilakukan oleh kontraktor guna Review
                         Design   untuk   perubahan-perubahan yang      
                         direkomendasikan/ diperlukan.                  
                      b) Menyelenggarakan Review Design terhadap Design 
                         yang ada sesuai dengan perubahan-perubahan yang
                         direkomendasikan/diperlukan.                   
                      c) Menyiapkan perkiraan biaya dan addendum sehubungan
                         dengan Review Design tersebut.                 
                   9). Melaksanakan pemeriksaan volume kebutuhan lapangan dan
                      volume hasil pekerjaan secara cermat dan tepat.   
                   10). Menjamin bahwa semua laporan ( Report ) yang diserahkan
                      tepat pada waktunya dan dibuat secara aturan yang benar,
                      teliti dan memuat semua catatan kemajuan serta hal-hal lain
                      yang berkaitan dengan proyek, laporan itu meliputi :
                       a. Menyiapkan/menyerahkan laporan bulanan tepat pada
                         waktunya, teliti dan menunjukkan secara fisik dan
                         finansial kemajuan proyek.                     
                       b. Melaporkan dengan segera terhadap setiap kesulitan-
                         kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam pelaksanaan
                         pekerjaan sehubungan dengan kondisi proyek dalam
                         waktu mendatang atau lain-lain sebab yang diperkirakan
                         dapat menyulitkan/ merugikan pelaksanaan pekerjaan.
                         Laporan itu juga harus memuat usulan pemecahannya
                         terhadap hal-hal yang dikhawatirkan tersebut di atas.
                       c. Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran
                         pemecahannya terhadap hal-hal yang  akan       
                         menyebabkan keterlambatan penyelesaian pekerjaan.
                       d. Memeriksa/meneliti laporan yang dibuat kontraktor
                         tentang pekerjaan yang telah selesai (progres pekerjaan),
                         bahan-bahan/material yang telah dipakai, tenaga kerja
                         di lapangan, keterlambatan peralatan, keadaan cuaca
                         dan peristiwa-peristiwa lainnya.               
                       e. Membuat file yang baik sehubungan dengan      
                         korespondensi/surat-menyurat dengan pihak      
                         Kontraktor, Direksi Pekerjaan dan lain-lainnya.
                       f. Membuat catatan-catatan dan menyimpannya secara
                         baik terhadap hasil pekerjaan, hasil tes material,
                         Sertifikat Pembayaran (Payment Certificates),  
                         pengukuran volume pekerjaan di lapangan, back up
                         perhitungan dan as built drawing.              
                       g. Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan
                         membuat laporan tentang        kekurangan-     
                         kekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang tidak
                         memenuhi persyaratan dalam suatu daftar.       
                       h. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan yang
                         memuat masalah yang dihadapi selama pekerjaan dan
                         penyelesaiannya.                               
                       i. Seluruh laporan harus dikonsultasikan untuk mendapat
                         persetujuan dari Pengguna Jasa.                
                    11). Membuat laporan singkat (Summary Report) untuk 
                        dilakukan pembahasan dalam rapat bulanan konsultan
                        supervisi.                                      
                    12). Bekerja sama dengan Pengelola Teknis dari Dinas
                        Pekerjaan Umum, Penataan Ruang dan Pertanahan   
                        Provinsi Kepulauan Riau dalam hal-hal yang menyangkut
                        masalah- masalah teknis, yang meliputi :        
                        a) Memeriksa secara bersama-sama terhadap laporan
                           yang dibuat kontraktor.                      
                        b) Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-kesulitan
                           pelaksanaan dimasa datang dengan memberikan  
                           gambaran / sketsa dan perhitungan-perhitungan
                           untuk dijadikan sebagai bahan pertimbangan oleh
                           Pengguna Jasa.                               
                        c) Membuat usulan penyelesaian atas klaim Kontraktor,
                           penyelesaian pertikaian, perpanjangan waktu kontrak
                           atau hal-hal lainnya.                        
                        d) Menyiapkan Contract Change Order dan atau    
                           addendum sesuai dengan petunjuk dari pengguna jasa,
                           mengajukan usulan perubahan rencana/desain,  
                           spesifikasi dan menyiapkan harga satuan yang baru
                           untuk negosiasi disertai dengan bahan-bahan  
                           pendukungnya.                                
                    13). Membantu pelaksanaan pembuatan Justifikasi Teknik
                        untuk semua jenis perubahan atas kontrak.       

  12. Keluaran1    Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan  
                   pengawasan ini adalah laporan pengawasan, sebagaimana
                   yang dipersyaratkan dalam kontrak kerja.             
  13. Peralatan,  Transportasi yang berupa kendaraan roda empat, roda dua dan
     Material, Personil fasilitas lainnya harus disediakan sendiri oleh Penyedia jasa dengan
     dan Fasilitas dari cara sewa atau lainnya, yang akan dibayarkan melalui kontrak.
     Pejabat Pembuat Transportasi dan fasilitas dimaksud, jika tercantum pada Rincian
     Komitmen     Biaya Langsung Non Personil.                          

  14. Peralatan dan Peralatan dan material lain yang tidak tercantum dalam Rincian
     Material dari Biaya namun diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan, dianggap
     Penyedia Jasa sudah termasuk ke dalam kontrak dan harus disediakan oleh
     Konsultansi   penyedia jasa.                                       

  15. Lingkup         memberikan peringatan dan teguran tertulis kepada pihak
     Kewenangan      pelaksana pekerjaan jika terjadi penyimpangan terhadap
     Penyedia Jasa   dokumen kontrak;                                   

                       meneliti dan memberikan persetujuan pada gambar  
                     pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh kontraktor
                     sebelum dilaksanakan;                              
                        merekomendasikan kepada pengguna jasa untuk     
                     menghentikan pelaksanaan pekerjaan sementara jika  
                     pelaksana pekerjaan tidak memperhatikan peringatan yang
                     diberikan;                                         
                      memberikan masukan pendapat teknis tentang permintaan
                     tambah kurang pekerjaan yang diajukan oleh pelaksana fisik
                     yang dapat mempengaruhi biaya dan waktu pekerjaan serta
                     berpengaruh pada ketentuan kontrak;                
                      mengusulkan perubahan jika terjadi ketidaksesuaian dengan
                     kondisi di lapangan;yang berkaitan dengan proyek;  
                      mengkoreksi pekerjaan yang dilaksanakan oleh pelaksana
                     pekerjaan, termasuk pekerjaan fisik konstruksi yang telah
                     dilaksanakan agar sesuai dengan kontrak kerja yang 
                     disepakati; dan                                    
                      merekomendasikan kepada PPK untuk menolak material dan
                     peralatan konstruksi yang tidak sesuai spesifikasi.

  16. Jangka Waktu Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 8 (delapan )
     Penyelesaian  bulan/240 (dua ratus empat puluh) hari kalender.     
     Kegiatan                                                           
  17. Sertifikat                                                        
                  Memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan Kualifikasi Usaha Kecil, serta
     Badan Usaha                                                        
                  disyaratkan sub bidang klasifikasi Jasa Pengawasan Konstruksi Bangunan
     (SBU)        Gedung (RE 201) / Jasa Rekayasa Konstruksi Bangunan Gedung Hunian dan
                  Non Hunian (RK 001) / Atau yang di setarakan sesuai dengan perundang-
                  undangan yang berlalku.                               
  18. P e r s o n i l                                                   

    P O S I SI                K U A L I F I K A S I        J U M L A H  
                                                           OR A N G     
             T I N G K A T J U R U S A N KE A H L I A N P E N G -       
             PEN -                                A L A M A N           
             D I D I K A N                                              
  T E N A G A A H L I / P R O F F E S I O N A L S T A F F               
  T e a m       S1     Teknik    SKA Ahli Madya   5 (lima) 1 org / 8 Bln
  L e a d e r          Arsitektur                                       
                                 Manajemen Konstruksi T a h u n         
                       Teknik                                           
  Ahli Arsitektur S1             SKA Ahli Madya    2 ( d u a ) 1 org / 6 Bln
                       Arsitektur                                       
                                 Arsitektur        T a h u n            
  Ahli Teknik   S1     Teknik    SKA Ahli Madya    2 ( d u a ) 1 org / 3 Bln
  Mekanikal            Mesin     Teknik Mekanikal  T a h u n            
  Ahli Struktur S1     Teknik    SKA Ahli Muda     2 ( d u a ) 1 org / 6 Bln
                       Sipil                                            
                                 Teknik Bangunan Gedung T a h u n       
  Ahli Elektrikal S1   Teknik    SKA Ahli Muda     2 ( d u a ) 1 org / 3 Bln
                       Elektro                                          
                                 Teknik Tenaga Listrik T a h u n        
  Ahli K 3      S1     Teknik    SKA Ahli Muda     2 ( d u a ) 1 org / 8 Bln
                       Arsitektur                                       
  Konstruksi                     K3 Konstruksi     T a h u n            
  T E N A G A P E N D U K U N G / S U B P R O F E S S I O N A L S T A F F
  I n s p e c t o r                                                     
                 D3    Teknik Sipil Ijazah         5(lima) 1 org / 8 Bln
                                                   T a h u n            
  Operator CAD  SMK   Bangunan   Ijazah            3 (tiga) 1 org / 8 Bln
                                                   Tahun                
     TENAGA AHLI/PROFFESIONAL STAFF                                     
     Tenaga Ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah :

     1. Team Leader                                                     
       Team Leader adalah seorang Sarjana Teknik Arsitektur S1 atau lebih tinggi yang
       harus mempunyai pengalaman Leader minimal 5 (lima) tahun dan memiliki
       Minimal Sertifikat Keahlian dibidang Ahli Manajemen Konstruksi - Madya. Team
       Leader akan melakukan monitoring kemajuan pekerjaan, pengendalian mutu dan
       volume pekerjaan dan masalah – masalah yang berkaitan dengan Dokumen Kontrak

     Tugas dan tanggungjawab Team Leader mencakup pada hal-hal sebagai berikut:
     1) Mengkoordinasikan seluruh tenaga ahli pengawasan konstruksi dan tenaga
       pendukung untuk setiap pelaksanaan pengukuran/rekayasa lapangan yang
       dilakukan Pelaksana dan menyampaikan laporan kepada PPK sehingga dapat
       dilakukan dengan cepat keputusan- keputusan yang diperlukan, termasuk untuk
       pekerjaan pengembalian kondisi dan pekerjaan minor mendahului pekerjaan utama
       serta rekayasa terperinci lainnya;                               
     2) Mengkoordinasikan seluruh tenaga ahli pengawasan konstruksi secara teratur
       dan memeriksa pekerjaan pada semua lokasi di lapangan dimana pekerjaan
       k onstruksi sedang dilaksanakan serta memberi penjelasan tertulis kepada Pelaksana
       mengenai apa yang sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut, bila dalam
       kontrak hanya dinyatakan secara umum;                            
     3) Memastikan bahwa pelaksana memahami Dokumen Kontrak secara benar,
       melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi serta gambar-gambar, dan
       pelaksana menerapkan teknik pelaksanaan konstruksi yang tepat/cocok dengan
       keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan;        
     4) Membuat rekomendasi kepada PPK untuk menerima atau menolak pekerjaan dan
       material;                                                        
     5) Mengkoordinasikan pencatatan kemajuan pekerjaan setiap hari yang dicapai
       Pelaksana pada lembar kemajuan pekerjaan (progress schedule) yang telah disetujui;
      6) Memonitor dan mengevaluasi secara seksama kemajuan dari semua pekerjaan dan
       melaporkannya segera/tepat waktu kepada PPK bila kemajuan pekerjaan terlambat
       sebagaimana tercantum pada buku Spesikasi Umum dan hal itu benar- benar
       berpengaruh terhadap jadwal penyelesaian yang direncanakan. Dalam hal demikian,
       maka Site Engineer juga membuat rekomendasi secara tertulis bagaimana caranya
       untuk mengejar keterlambatan tersebut;                           
     7) Memeriksa dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran setiap pekerjaan
       yang telah selesai yang disampaikan oleh Inspection Engineer;    
     8) Menjamin bahwa sebelum pelaksana diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan
       berikutnya, maka pekerjaan- pekerjaan sebelumnya yang akan tertutup atau menjadi
       tidak tampak harus sudah diperiksa/diuji dan sudah memenuhi persyaratan
       dalam Dokumen Kontrak;                                           
     9) Memberi rekomendasi kepada PPK menyangkut mutu dan jumlah pekerjaan yang
       telah selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap bukti pembayaran
       bulanan Pelaksana;                                               
    10) Mengkoordinasikan perhitungan dan pembuatan sketsa-sketsa yang benar untuk
       bahan PPK pada setiap lokasi pekerjaan;                          
    11) Mengawasi dan memeriksa pembuatan Gambar Sebenarnya Terbangun/Terpasang
       (as-built drawings) dan megupayakan agar semua gambar tersebut dapat
       diselesaikan sebelum Penyerahan Pertama Pekerjaan (PHO);         
    12) Memeriksa dengan teliti/seksama setiap gambar-gambar kerja dan  
       analisa/perhitungan konstruksi dan kuantitasnya, yang dibuat oleh Pelaksana
       sebelum pelaksanaan;                                             
    13) Melakukan inspeksi secara teratur dan memeriksa pekerjaan pada semua lokasi
       pekerjaan dalam kontrak membuat laporan kepada PPK terhadap hasil inspeksi
       lapangan.                                                        
    14) Memberi rekomendasi kepada PPK hasil penjaminan mutu dan keluaran hasil
       pekerjaan terkait dengan usulan pembayaran yang diajukan Pelaksana;
   15) Mengkoordinasikan pembuatan laporan-laporan mengenai kemajuan fisik dan
       keuangan proyek yang ada dibawah wewenangnya dan menyerahkan kepada
       PPK serta instansi lain yang terkait tepat pada waktunya; dan    
   16) Menyusun/memelihara arsip korespondensi kegiatan,laporan harian, laporan
       Mingguan, bagan kemajuan pekerjaan, pengukuran pembayaran, gambar desain,
       laporan hasil inspeksi lapangan, laporan pemenuhan tingkat layanan jalan dan
       lainnya.                                                         
   17) Memeriksa dan menyetujui laporan Bulanan yang dibuat oleh Pelaksana.
       Verifikasi dan validasi data mutu bahan, jumlah benda uji mutu dan mutu
       keluaran pekerjaan telah memenuhi persyaratan teknis; dan        
   18) Membuat rekomendasi terhadap ketidaksesuaian mutu pekerjaan (jika ada) dan
       tindak lanjut penanganannya, guna pencegahan ketidaksesuaian.    

   2. Ahli Madya Arsitek                                                
     Tenaga Ahli Arsitek adalah seorang Sarjana Teknik Arsitektur S1 atau lebih tinggi
     yang harus mempunyai pengalaman ahli arsitektur bangunan gedung minimal 2 (dua)
     tahun dan memiliki Minimal Sertifikat Keahlian dibidang Arsitektur - Madya. Ahli
     Arsitektur akan membantu Team Leader melakukan monitoring kemajuan pekerjaan,
     pengendalian mutu dan volume pekerjaan dan masalah – masalah yang berkaitan
     dengan Dokumen Kontrak bidang Arsitektur.                          

   3. Ahli Madya Mekanikal                                              
     Tenaga Ahli Mekanikal adalah seorang Sarjana Teknik Mesin S1 atau lebih tinggi yang
     harus mempunyai pengalaman ahli mekanikal bangunan gedung minimal 2 (dua)
     tahun dan memiliki Minimal Sertifikat Keahlian dibidang Teknik Mekanikal - Madya.
     Ahli Mekanikal akan membantu Team Leader melakukan monitoring kemajuan
     pekerjaan, pengendalian mutu dan volume pekerjaan dan masalah – masalah yang
     berkaitan dengan Dokumen Kontrak bidang Mekanikal.                 
   4. Ahli Struktur /Muda Teknik Bangunan Gedung                        
     Tenaga Ahli Teknik Bangunan Gedung adalah seorang Sarjana Teknik Sipil S1 atau
     lebih tinggi yang harus mempunyai pengalaman ahli struktur bangunan gedung
     minimal 2 (dua) tahun dan memiliki Minimal Sertifikat Keahlian dibidang Teknik
     Bangunan Gedung - Muda. Ahli Teknik Bangunan Gedung akan membantu Team
     Leader melakukan monitoring kemajuan pekerjaan, pengendalian mutu dan volume
     pekerjaan dan masalah – masalah yang berkaitan dengan Dokumen Kontrak bidang
     Struktur Bangunan.                                                 

   5. Ahli K3 Konstruksi                                                
     Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja/K3 Konstruksi adalah seorang lulusan S1 Teknik
     Arsitektur yang mempunyai kompetensi khusus di bidang K3 Konstruksi dalam
     merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi SMK3 Konstruksi yang dibuktikan
     dengan SKA K3 Konstruksi Muda dengan pengalaman Minimal 2 (dua) tahun dibidang
     K3 Konstruksi.                                                     

       Uraian Tugas Dan Tanggung Jawab Tenaga Ahli K3 Konstruksi adalah sebagai berikut

        1. Menerapkan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang dan terkait K3
          Konstruksi                                                    
        2. Mengkaji dokumen kontrak dan metode kerja pelaksanaan konstruksi
        3. Merencanakan dan menyusun program K3                         
        4. Membuat prosedur kerja dan instruksi kerja penerapan ketentuan K3
        5. Melakukan sosialisasi, penerapan dan pengawasan pelaksanaan program,
          prosedur kerja dan instruksi kerja K3                         
        6. Melakukan evaluasi dan membuat laporan penerapan SMK3 dan pedoman teknis
          K3 konstruksi                                                 
        7. Mengusulkan perbaikan metode kerja pelaksanaan konstruksi berbasis K3, jika
          diperlukan                                                    
        8. Melakukan penanganan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja serta
          keadaan darurat                                               

   6. Ahli Muda Teknik Tenaga Listrik                                   
     Tenaga Ahli Teknik Tenaga Listrik adalah seorang Sarjana Teknik Elektro S1 atau lebih
     tinggi yang harus mempunyai pengalaman ahli tenaga listrik minimal 2 (dua) tahun
     dan memiliki Minimal Sertifikat Keahlian dibidang Teknik Tenaga Listrik - Muda. Ahli
     Teknik Tenaga Listrik akan membantu Team Leader melakukan monitoring kemajuan
     pekerjaan, pengendalian mutu dan volume pekerjaan dan masalah – masalah yang
     berkaitan dengan Dokumen Kontrak bidang Listrik.                   

     TENAGA PENDUKUNG/ SUB PROFESSIONAL STAFF                           

        Tenaga pendukung :                                              
     1) Inspector – Minimal D3 Teknik Sipil – Pengalaman Minimal 5 (lima) Tahun

     2) Operator CAD – Minimal SMK /Sederajat – Pengalaman Minimal 3 (tiga) Tahun

  19. Jadwal Tahapan Jadwal tahapan pelaksanaan kegiatan pengawasan pekerjaan ini
     Pelaksanaan   mengikuti tahapan pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan.
     Kegiatan                                                           

  20. Laporan      Laporan pendahuluan paling sedikit memuat hal-hal sebagai
     Pendahuluan   berikut:                                             
                   a. in f o r m a s i U m u m d a n Pemahaman terhadap lingkup
                     kontrak;                                           
                   b. Rencana kerja, sasaran Mutu Kegiatan dan pengorganisasian
                     pekerjaan;                                         
                   c. Jadwal pelaksanaan,jadwal material ,jadwal peralatan dan jadwal
                     penugasan tenaga ahli; dan                         
                   d. Ringkasan kemajuan pelaksanaan pengawasan dan b a g a n
                     a l i r p e l a k s a n a a n                      
                   Laporan pendahuluan dibuat dalam 5 (lima) rangkap dan harus
                   diserahkan selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal SPMK.

 20. Laporan Bulanan Laporan bulanan memuat laporan rencana dan kemajuan Pekerjaan
                   yang dilaksanakan setiap bulan , mencakup :          
                   a. Rekapitulasi Absensi Tenaga ahli dan tenaga pendukung.
                   b. Laporan Rencana dan laporan realisasi Kemajuan pekerjaan
                     berdasarkan laporan harian dan mingguan.           
                   c. Laporan rencana pekerjaan bulan berikutnya.       
                   d. Pemeriksaan-pemeriksaan dan pengujian material    
                      volume/kualitas.                                  
                   e. Penyerahan laporan bulanan sesuai dengan yang tercantum
                     dalam kontrak.                                     
                     Laporan bulanan dibuat dalam 5 (lima) rangkap.     
 21. Laporan Antara 1. Absensi lapangan tenaga ahli dan tenaga pendukung
                    2. Laporan penggunaan material                      

                    3. Temuan-temuan / hambatan                         

 22. Laporan Akhir Laporan akhir merangkum tanggapan dan perubahan yang 
                   disepakati memuat hal-hal sebagai berikut:           
                   a. Kesimpulan dan saran (executive summary)          
                   b. Bagian pokok yang memuat uraian dan hasil pelaksanaan
                     pekerjaan ;                                        

                   c. Fakta dan dokumentasi yang menggambarkan pendekatan
                   dan metodelogi yang diberikan konsultan dalam memberikan
                   jasa                                                 
                  d. Saran-saran dan estimasi pekerjaan yang diperlukan 
                   untuk menangani paket pekerjaan lanjutan secara rinci.
                  Laporan akhir dibuat dalam 5 (lima) rangkap dan soft copy
                   (SSD GB).                                            

                             Hal-Hal Lain                               
  23. Persyaratan  Tidak diperlukan                                     
     Kerjasama                                                          

  24. Pedoman     - Kontrak Supervisi Konsultan;                        
     Pengumpulan  - Kontrak Fisik Paket terkait dengan kegiatan/pekerjaan ini;
     Data Lapangan - Rencana Mutu Kontrak Konsultan yang bersangkutan.  

  25. Alih Pengetahuan Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban untuk
                   menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan dalam rangka
                   alih pengetahuan kepada direksi pekerjaan.           

                               Tanjungpinang, Februari 2023             

                                    Ditetapkan oleh :                   
                               PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN                 
                        KEGIATAN PENETAPAN DAN PENYELENGGARAAN          
                          BANGUNAN GEDUNG UNTUK KEPENTINGAN             
                               STRATEGIS DAERAH PROPINSI                
                         DINAS PEKERJAAN UMUM, PENATAAN RUANG           
                          DAN PERTANAHAN PROPINSI KEPULUAN RIAU         

                                          Dto,                          

                                   HENDRIJA, ST, M.Si                   
                                NIP. 19791015 200312 1 006