Manajemen Konstruksi Pembangunan Sekolah Rakyat Provinsi DKI Jakarta

URAIAN  SINGKAT  PEKERJAAN                             

 Kementerian/Lembaga : Kementerian Pekerjaan Umum                       
 Unit Eselon I   : Direktorat Jenderal Prasarana Strategis              
 Satuan Kerja    : Satuan Kerja Pelaksanaan Prasarana Strategis Jakarta 
                  Metropolitan                                          
 Nama Kegiatan   : Manajemen Konstruksi Pembangunan Sekolah Rakyat Provinsi
                  DKI Jakarta                                           
 Lokasi          : Provinsi DKI Jakarta                                 

 Jangka Waktu    : 240 Hari Kalender                                    
 Nilai Paket     : Rp3.904.235.000                                      
 Tahun Anggaran  : 2025 – 2026 (MYC)                                    

Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan dalam pelaksanaan Kegiatan Manajemen

Konstruksi adalah pencapaian hasil sesuai standar teknis dimulai dari tahap persiapan, tahap
Pelaksanaan, serah terima pertama (PHO), hingga masa Pemeliharaan berakhir (FHO).
Ruang lingkup pekerjaan kegiatan manajemen konstruksi adalah sebagai berikut :
 a. Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi terkait pembahasan hasil

    produk/output perencanaan, menyusun laporan hasil rapat koordinasi, dan membuat
    laporan kemajuan pekerjaan manajemen konstruksi;                    
 b. Membantu penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait dengan
    pembangunan;                                                        
 c. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan fisik yang disusun oleh penyedia jasa
    pelaksanaan konstruksi, yang meliputi program pencapaian sasaran fisik, penyediaan
    dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan,
    bahan bangunan, informasi, dana, program Quality Assurance atau Quality Control, dan

    program kesehatan dan keselamatan kerja (K3);                       
 d. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program
    pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian
    sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan
    pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan keselamatan
    kerja;                                                              
 e. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang
    timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi

    teknis bila terjadi penyimpangan;                                   
 f. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi
    fisik;                                                              
 g. Melakukan kegiatan pengawasan yang terdiri atas:                    
    1) Konsultan Manajemen Konstruksi sebagai direksi teknis dalam pengawasan

       pekerjaan di lapangan;                                           
    2) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
       dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;          
    3) Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta
       mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;       
    4) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas, dan laju
       pencapaian volume atau realisasi fisik;                          
    5) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang
       terjadi selama pekerjaan konstruksi;                             
    6) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
       mingguan dan bulanan pekerjaan manajemen konstruksi, dengan masukan hasil
       rapat-rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi
       fisik yang dibuat oleh penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;     
    7) Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka kemajuan pekerjaan dan
       pembayaran angsuran pekerjaan pelaksanaan konstruksi;            

    8) Memeriksa dan menyetujui Izin Kerja, Izin Material, Izin Peralatan, Izin Pengecoran;
    9) Memeriksa Laporan Cuaca, Laporan Tenaga Kerja, Laporan Progress Fisik Harian,
       Mingguan, Bulanan;                                               
    10) Melaksanakan kajian terhadap pemeriksaan Testing and Commissioning yang
       dilakukan oleh Pelaksana Konstruksi (Kontraktor);                
    11) Menyiapkan presentasi progres kemajuan fisik untuk rapat mingguan, bulanan
       sampai dengan akhir proyek pelaksanaan dan pemeliharaan;         
    12) Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh

       penyedia jasa pelaksanaan konstruksi;                            
    13) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan dilapangan (As Built
       Drawing) sebelum serah terima pertama;                           
    14) Menyusun daftar cacat atau kerusakan sebelum serah terima pertama, dan
       mengawasi perbaikannya pada masa pemeliharaan;                   
    15) Memeriksa dan memastikan bahwa proses kelengkapan gambar-gambar yang
       sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As Built Drawing) telah dilaksanakan
       sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;                 

    16) Memeriksa dan memastikan bahwa kegiatan penyusunan daftar cek list
       cacat/kerusakan meliputi pemeriksaan kuantitas dan pemeriksaan kualitas telah
       dilaksanakan sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;    
    17) Memeriksa dan memastikan bahwa kontraktor pelaksana konstruksi telah
       melaksanakan penyusunan petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan
       gedung (manual book) sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;
    18) Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk
       pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;                     
    19) Menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, serah terima pertama,

       berita acara pemeliharaan pekerjaan dan serah terima kedua pekerjaan konstruksi,
       sebagai kelengkapan untuk pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;
    20) Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung
       terbangun sesuai dengan PBG;                                     
    21) Membantu pengelola kegiatan dalam menyusun Dokumen Pendaftaran; 
    22) Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen Sertifikat
       Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah Kota atau Kabupaten setempat yang meliputi:
       a) Membantu menyusun kelengkapan dokumen administrasi dan teknis untuk

         proses penerbitan Sertifikat Laik Fungsi (SLF) sesuai dengan ketentuan dan
         peraturan Pemerintah Kota/Kabupaten setempat;                  
       b) Membuat surat pernyataan laik fungsi untuk obyek bangunan gedung yang
         menjadi obyek pengawasan selama masa konstruksi, sebagai lampiran utama
         permohonan penerbitan SLF kepada Kota/Kabupaten setempat;      
    23) Menyusun laporan akhir pekerjaan manajemen konstruksi.          
 h. Melakukan pengawasan tahap Pemeliharaan pekerjaan konstruksi sampai dengan
    serah terima akhir (final hand over) pekerjaan konstruksi;          
 i. Memastikan kontraktor pelaksana konstruksi telah melakukan transfer knowledge
    kepada pihak pengelola bangunan terkait cara pengoperasian alat elektronika,
    mekanikal, elektrikal, dan plumbing;                                
 j. Memeriksa dan memastikan bahwa kegiatan penyusunan daftar cek list  
    cacat/kerusakan meliputi pemeriksaan kuantitas dan pemeriksaan kualitas telah
    dilaksanakan sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku mulai dari serah terima

    pertama pekerjaan sampai dengan serah terima kedua/akhir pekerjaan; 
 k. Memeriksa dan mereview petunjuk pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung
    (manual book) sesuai dengan syarat dan peraturan yang berlaku;      
 l. Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan konstruksi menyusun petunjuk
    pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;                        
 m. Membuat dan menyusun laporan BIM (Building Information Modeling)    
     1) Membuat, melakukan monitoring dan evaluasi format BEP (BIM Execution Plan)
       terhadap kesesuaian minimal komponen (BEP) terdiri dari :        
        a) Informasi proyek;                                            
        b) Anggota pelaksana proyek;                                    
        c) Tujuan proyek dan penggunaan BIM di setiap tahapan proyek;   
        d) Mengembangkan pertukaran informasi;                          
        e) Deliverable BIM di setiap tahapan proyek;                    
        f) Membuat format quality check kontrol dalam proyek BIM;       
        g) Spesifikasi minimal yang digunakan;                          
        h) Pembuat mode (Model author) dan pengguna model (user) untuk setiap
           deliverable BIM;                                             
        i) Elemen-elemen Model, Tingkat kelengkapan informasi (Level of 
           Development/LOD) dan atribut untuk setiap derivable BIM;     
        j) Proses pembuatan model BIM, pemeliharaan dan kolaborasinya;  
        k) Protokol atau prosedur distribusi informasi, format submisi; 
        l) Sarana dan prasarana sofware yang digunakan.                 

     2) Membantu penyedia jasa dan konsultan perencana untuk mengimplementasikan
       aplikasi BIM pada permodelan 3D,4D,5D,6D, dan 7D untuk proyek BIM dan
       membuat guidelines tentang penerapan BIM pada proyek bangunan gedung.
     3) Penjelasan Dimensi BIM                                          
       1. Dimensi 3D : Modeling                                         
       2. Dimensi 4D : Time/Scheduling                                  
       3. Dimensi 5D : Estimasi Biaya (Cost Estimate)                   
       4. Dimensi 6D: Sustainability, analisis Energy                   
       5. Dimensi 7D: Facility Management application                   
  n. Menyusun Laporan Bangunan Gedung Hijau (BGH) dan dokumen rencana   
    pelaksanaan konstruksi BGH                                          
      1) Terlaksananya SE No 1 tahun 2022 tentang Petunjuk Teknis Penilaian Bangunan
        Gedung Hijau;                                                   
      2) Membuat daftar simak penilaian kinerja bangunan gedung hijau beserta dokumen
        pembuktian pada Pelaksanaan                                     
      3) Membantu melakukan evaluasi dan aplikasi di lapangan terhadap tata cara
        penilaian kinerja tahap pelaksanaan konstruksi