Manajemen Konstruksi Lanjutan Rumah Susun Sekolah Tinggi Teologi (Stt) Mamasa

U R A I A N  S I N G K A T  P  E K E R J A A N                  

                    MANAJEMEN    KONSTRUKSI                              

    LANJUTAN   RUMAH   SUSUN  SEKOLAH   TINGGI TEOLOGI  (STT)            

                            MAMASA                                       

                         TAHUN ANGGARAN                                  
                            2023 - 2024                                  

KEMENTERIAN/LEMBAGA  : KEMENTERIAN PEKERJAAN  UMUM DAN                   
                      PERUMAHAN   RAKYAT DIREKTORAT                      
                      JENDERAL  PENYEDIAAN PERUMAHAN                     

BALAI                 : BALAI PENYEDIAAN PERUMAHAN                       

                      SULAWESI  II                                       
SATUAN KERJA          : PENYEDIAAN PERUMAHAN SULAWESI BARAT              
1  LINGKUP PEKERJAAN                                                     

   1.1 Lingkup Pekerjaan                                                 
      Lingkup pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Manajemen Konstruksi
      adalah berpedoman pada ketentuan yang berlaku, khususnya Pekerjaan Umum Nomor:
      22/PRT/M/2018 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Gedung Negara, yang terdiri
      dari:                                                              

   A. Tahap Persiapan                                                    
      a. Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan Manajemen
        Konstruksi                                                       
      b. Membantu Pengguna Jasa dalam menyelenggarakan Pre award meeting dan pre

        construction meeting serta rapat-rapat persiapan lainnya         
      c. Mengecek, memeriksa dan selanjutnya meneruskan kepada Pengguna Jasa untuk
        disetujui mengenai jadwal wkatu pelaksanaan yang diajukan kontraktor pelaksana
        (time schedule, bar chart, S curve dan network planning) sebagai kesepakatan pada
        saat Rapat Persiapan Penandatanganan Kontrak.                    

      d. Menghitung ulang seluruh volume item pekerjaan dan bertanggung jawab atas
        kebenarannya, dimana kontrak penyedia jasa konstruksi adalah kontrak harga satuan
   B. Tahap Review Dokumen Perencanaan                                   
      a. Melakukan evaluasi teknis terhadap hasil perencanaan, yang meliputi penelitian/hasil

        tes Laboratorium dan pemeriksaan hasil perencanaan dari sudut efisiensi sumber daya
        dan biaya, serta kemungkinan keterlaksanaan konstruksi fisik.    
      b. Evaluasi dan koordinasi dengan perencana terkait hasil perencanaan, perubahan-
        perubahan/penyimpangan teknis dan administrasi atas persoalan yang timbul serta
        pengusulan saat pelaksanaan konstruksi;                          

      c. Membantu evaluasi teknis, memfasilitasi serta melakukan koordinasi, dengan pihak-
        pihak yang terlibat pada tahap pelaksanaan konstruksi yang terkait dengan perubahan
        teknis dan syarat teknis perencanaan, serta perijinan-perijinan. 
      d. Meneliti kelengkapan dokumen perubahan perencanaan dengan melihat kondisi
        lapangan, menyusun program pengendalian pelaksanaan konstruksi oleh Kontraktor
        bersama konsultan perencana serta membantu proses pemenuhan persyaratan

        perubahan terhadap dokumen hasil perencanaan.                    
      e. Menyusun laporan dan berita acara dalam rangka proses perubahan-perubahan hasil
        perencanaan yang merupakan justifikasi teknis dan Administrasi, atas persetujuan
        konsultan perencana dan pemberi tugas;                           

      f. Melengkapi dan menyusun persyaratan Administrasi perubahan-perubahan
        perencanaan, laporan dan berita acara dan risalah rapat, dokumentasi rapat dalam
        rangka pengendalian pekerjaan;                                   
      g. Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi proses perubahan-perubahan
        perencanaan;                                                     

      h. Review dokumen perencanaan dilakukan pararel dengan pelaksanaan pekerjaan
        konstruksi.                                                      
      i. Memfasilitasi koordinasi, konsultasi dengan pihak terkait baik institusi pemerintah,
        Badan Usaha Milik Negara/Daerah maupun pihak swasta yang terkait dengan
        pelaksanaan pekerjaan baik tahap review dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan
        pemenuhan perijinan.                                             

   C. Tahap Pelaksanaan                                                  
      a. Bertanggung jawab terhadap hasil pelaksanaan pekerjaan konstruksi sesuai
        penugasannya;                                                    
      b. Menyusun RMK (Rencana Mutu Kontrak) kegiatan Konsultan Manajemen Konstruksi
        sesuai denganperaturan dan standar yang berlaku;                 
      c. Membantu PPK dalam pelaksanaan rapat persiapan pelaksanaan kontrak PCM;

      d. Memeriksa dan mengevaluasi dokumen RMK dan RK3K Penyedia Jasa Pelaksanaan
        Konstruksi termasuk perubahannya;                                
      e. Memfasilitasi dan meneliti penyiapan dokumen untuk proses perizinan yang terkait
        dengan pelaksanaan pekerjaan;                                    

      f. Bersama dengan penyedia jasa konstruksi melakukan pemeriksaan lapangan
        bersama, dan melakukan penyesuaian antara gambar, RAB dengan kondisi lapangan
        dalam rangka MC-0, memeriksa dan menerbitkan Berita Acara MC-0 lengkap dengan
        lampiran teknis;                                                 
      g. Mengevaluasi program kegiatan pelaksanaan konstruksi fisik yang disusun oleh

        kontraktor yang meliputi program-program pencapaian pelaksanaan konstruksi,
        program pencapaian penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa: tenaga kerja,
        peralatan dan perlengkapan, bahan bangunan, informasi, dana, program Quality
        Assurance / Quality Control dan program kesehatan dan keselamatan kerja (K3);
      h. Mengendalikan program pelaksanaan konstruksi fisik, yang meliputi program
        pengendalian sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian

        sasaran fisik (kualitas dan kuantitas) hasil konstruksi, pengendalian perubahan
        pekerjaan, pengendalian tertib administrasi, pengendalian kesehatan dan
        keselamatan kerja;                                               
      i. Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan manajerial yang
        timbul, usulan koreksi program dan tindakan turun tangan, serta melakukan koreksi
        teknis bila terjadi penyimpangan;                                

      j. Memeriksa dan menyetujui semua dokumen baik administrasi maupun teknis yang
        terkait dengan pelaksanaan konstruksi;                           
      k. Melakukan koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi
        fisik dan atau yang terkait dengan pemenuan persyaratan perijinan;

      l. Memastikan kesesuaian Design for Construction (DFC) dan Shop Drawing pekerjaan
        pembangunan lanjutan dengan memperhitungkan kondisi eksisting bangunan dan
        data dasar;                                                      
      m. Melakukan kegiatan Manajemen Konstruksi yang tediri atas:       

        1) Memastikan pelaksanaan pekerjaan memenuhi mutu sesuai spesifikasi teknis
           perencanaan, ketepatan waktu pelaksanaan dengan biaya pembangunan sesuai
           kontrak penyedia jasa konstruksi;                             
        2) Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
           dijadikan dasar dalam Manajemen Konstruksi pekerjaan dilapangan;

        3) Memberikan ijin (request for work) dan mengawasi pemakaian bahan (approval
           material), peralatan dan metode pelaksanaan, serta mengawasi ketepatan waktu
           dan biaya pekerjaan konstruksi;                               
        4) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, kuantitas dan laju
           pencapaian volume/realisasi fisik;                            
        5) Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan yang
           terjadi selama pekerjaan konstruksi;                          
        6) Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan
           mingguan dan bulanan pekerjaan Manajemen Konstruksi, dengan masukan hasil
           rapat-rapat lapangan dan laporan harian/mingguan pekerjaan konstruksi fisik yang
           dibuat oleh penyedia jasa pelaksana konstruksi;               

        7) Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh
           Kontraktor dan memastikan kesesuaian gambar pelaksanaan dengan kondisi
           eksisting bangunan;                                           
        8) Memeriksa dan mengesahkan izin kerja (request of work) dari kontraktor
           pelaksana sebelum pelaksanaan suatu item pekerjaan;           

        9) Mendokumentasikan detail proses pelaksanaan (0%, 25%, 50%, 75%, 100%) baik
           foto maupun video serta pesawat drone dari sudut pengambilan yang konsisten
           dengan baik dan terarsip rapi;                                
        10) Membuat/ menulis/ mengetik seluruh notulensi rapat, berita acara, korespondensi,
           dan dokumen terkait lainnya serta mengarsipkannya dengan baik;

        11) Menyusun daftar cacat / kerusakan sebelum serah terima I dan mengawasi
           perbaikannya pada masa pemeliharaan;                          
        12) Memberikan persetujuan terhadap semua gambar dan rencana kerja yang akan
           digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kontrak penyedia jasa

           konstruksi baik untuk pekerjaan permanen ataupun pekerjaan sementara;
        13) Memberikan persetujuan atas semua gambar perubahan, spesifikasi teknis
           perubahan dan justifikasi teknis perubahan termasuk menerbitkan pernyataan tidak
           keberatan (no objection) untuk gambar sementara dan gambar perubahan yang
           tidak tercantum dalam kontrak penyedia jasa konstruksi;       

        14) Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai persyaratan dalam
           Kontrak penyedia jasa konstruksi;                             
        15) Menerbitkan surat teguran kepada penyedia jasa konstruksi jika terjadi
           keterlambatan pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan Kontrak Penyedia Jasa
           Konstruksi dan melaksanakan rapat pembuktian (show couse meeting);

        16) Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (As Built
           Drawing) sebelum serah terima I;                              
        17) Merekomendasikan kepada pemberi tugas terhadap akibat pelaksanaan penyedia
           jasa untuk melakukan Tindakan sanksi sanksi keterlambatan pelaksanan
           pekerjaan di lapangan sesuai dengan peraturan yang berlaku;   

        18) Melakukan pemeriksaan dan evaluasi perubahan pekerjaan sebagai dasar proses
           addendum pemeliharaan;                                        
        19) Bersama-sama dengan penyedia jasa perencanaan menyusun petunjuk
           pemeliharaan dan penggunan bangunan Gedung;                   

        20) Melakukan pengukuran bersama dilapangan dalam rangka progres capaian
           pekerjaan dan menerbitkan Berita Acara Progres Kemajuan Pekerjaan/ Progres
           Prestasi Fisik sampai dengan pekerjaan 100% untuk pembayaran angsuran
           pekerjaan konstruksi;                                         
        21) Menyusun berita acara persetujuan pemerikasaan pekerjaan pertama dan
           memastikan pekerjaan terpasang sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknis

           dalam rangka serah terima pertama, berita acara pemeliharaan pekerjaan dan
           serah terima kedua pekerjaan konstruksi, sebagai kelengkapan untuk pembayaran
           angsuran pekerjaan konstruksi;                                
        22) Melakukan testing dan commisoning (apabila diperlukan) dan menerbitkan berita
           acara hasil testing dan commisoning sesuai dengan spesifikasi teknis yang
           ditetapkan dalam kontrak penyedia jasa konstruksi;            

        23) Memberikan rekomendasi dilakukan pada serah terima pekerjaan pertama dan
           serah terima pekerjaan kedua;                                 
        24) Melakukan pemeriksaan dan menyatakan kelaikan fungsi bangunan gedung
           terbangun sesuai dengan IMB;                                  

        25) Membantu pengelola kegiatan dalam penyiapan kelengkapan dokumen Sertifikat
           Laik Fungsi (SLF) dari Pemerintah Kabupaten atau Kota Setempat;
        26) Melakukan konsultasi dengan PPK untuk membahas segala masalah dan
           persoalan yang timbul selama pelaksanaan pekerjaan. Serta mengadakan rapat
           diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap mendesak. Kemudian memimpin dan
           mengarahkan penyedia  jasa  konstruksi dalam  implementasi    
           solusi/percepatannya;                                         

        27) Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis teknologis
           kepada Pengguna Jasa mengenai (namun tak terbatas pada) volume, prosentase
           dan nilai bobot bagian-bagian pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh kontraktor;
        28) Melakukan evaluasi rencana kerja mingguan konstruksi dan mensosialisasikan

           kepada pihak terkait di lingkungan lokasi pekerjaan;          
        29) Menerbitkan surat pernyataan kehandalan bangunan selama umur bangunan
           sesuai yang dipersyaratkan dalam Kontrak Penyedia Jasa Konstruksi;
        30) Memberikan laporan Manajemen Konstruksi secara periodik kepada PPK;

        31) Lingkup tugas dan tanggung jawab Manajemen Konstruksi lainnya sebagaimana
           diatur dalam dokumen kontrak penyedia jasa konstruksi;        
        32) Menyusun laporan akhir pelaksanaan pekerjaan dan memberikan rekomendasi
           dilakukan serah terima pertama pekerjaan pertama;             
        33) Menerbitkan Surat Pernyataan Selesainya Pekerjaan sebagai dasar PPK
           melakukan serah terima pertama, menyatakan dan bertanggungjawab bahwa
           pekerjaan telah tuntas 100% baik dalam kualitas maupun kuantitas dan pernyataan

           tanggung jawab atas risiko kegagalan bangunan dan membebaskan PPK beserta
           jajarannya dari segala tuntutan serta bertanggung jawab sepenuhnya atas segala
           tuntutan dan kelalaian jika dalam pelaksanaan pekerjaan yang bobot kemajuan
           prestasinya dinyatakan tuntas 100% ditetapkan ternyata dijumpai penyimpangan/
           kekurangan;                                                   
        34) Menyusun laporan akhir pemeliharaan pekerjaan memberikan rekomendasi
           dilakukan serah terima pekerjaan kedua;                       
        35) Menerbitkan Surat Pernyataan Selesainya Pekerjaan Pemeliharaan sebagai dasar

           PPK melakukan serah terima kedua, menyatakan dan bertanggungjawab bahwa
           pekerjaan pemeliharaan telah tuntas 100% baik dalam kualitas maupun kuantitas
           dan pernyataan tanggung jawab atas risiko kegagalan bangunan dan
           membebaskan PPK beserta jajarannya dari segala tuntutan serta bertanggung
           jawab sepenuhnya atas segala tuntutan dan kelalaian jika dalam pelaksanaan
           pekerjaan yang pekerjaan pemeliharaannya dinyatakan tuntas 100% ditetapkan
           ternyata dijumpai penyimpangan/ kekurangan;                   
        36) Lingkup tugas dan tanggung jawab pengawasan lainnya sebagaimana diatur
           dalam dokumen Kontrak penyedia jasa konstruksi memobilisasi seluruh personil
           inti dan bekerja penuh waktu (full time) pada pekerjaan. Ketidak hadiran personil
           Manajemen Konstruksi akan dikenakan pemotongan remunerasi diperhitungkan
           terhadap jumlah kehadirannya;                                 
        37) Apabila dikemudian hari didapati kekurangan volume pekerjaan dalam kontrak
           Manajemen Konstruksi dan kontrak Penyedia Jasa Konstruksi yang diawasi
           (termasuk adendum perubahannya - jika ada) yang tidak dilaksanakan dan atau
           personil yang tidak sesuai, dalam hal ini merupakan hasil temuan pemeriksaan Tim
           BPK (Badan Pemeriksa Keuangan), Tim BPKP (Badan Pemeriksa Keuangan dan
           Pembangunan), Inspektorat Jenderal Kementerian PUPR, Tim Pemeriksa

           Pekerjaan (PHO/FHO), dan atau pemeriksa sah lainnya sesuai dengan hukum,
           maka konsultan Manajemen Konstruksi wajib/ harus mengembalikan/ menyetorkan
           senilai temuan dimaksud ke Kas Negara dan dikenakan sanksi lain sesuai dengan
           peraturan perundang-undangan yang berlaku.                    
   D. Tahap Pemeliharaan                                                 
      Melakukan kegiatan pengawasan dalam masa pemeliharaan              

        1) Melakukan Manajemen Konstruksi cacat kurang secara berkala selama masa
           pemeliharaaan;                                                
        2) Melakukan koordinasi dengan pihak pengelola/pengguna bangunan jika ada
           kegiatan penggunaan bangunan selama masa pemeliharaan;        
        3) Memerintahkan penyedia jasa konstruksi untuk memperbaiki cacat kurang selama
           masa pemeliharaan sampai dengan serah terima kedua;           
        4) Melakukan pemeriksaan pekerjaan kedua untuk memastikan kondisi bangunan
           sesuai dengan serah terima pertama sebagai dasar serah terima akhir pekerjaan;
        5) Menyusun laporan mingguan dilengkapi profil pelaksanaan mingguan, bulanan,

           dan akhir serta laporan pemeliharaan berkala pekerjaan konsultan Manajemen
           Konstruksi.