Supervisi Peningkatan Gedung Kantor Dpu Kota Balikpapan

RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                                 

 Ruang lingkup pekerjaan utama ini terdiri dari :                        
   I. Tahap Konstruksi                                                   

       1. Penyedia jasa pengawas konstruksi membuat dokumen pengawasan konstruksi yang
         meliputi :                                                      

          A. Laporan pengawasan konstruksi yang terdiri atas laporan harian, laporan mingguan,
            laporan bulanan, laporan akhir pengawasan teknis termasuk laporan uji mutu, dan
            laporan akhir pekerjaan;                                     

          B. Berita acara pengawasan yang terdiri atas perubahan pekerjaan, pekerjaan tambah

            atau kurang, serah terima pertama (provisional hand over) dan serah terima akhir
            (final hand over) dilampiri dengan berita acara pelaksanaan pemeliharaan pekerjaan
            konstruksi, pemeriksaan pekerjaan, dan berita acara lain yang berkaitan dengan
            pelaksanaan konstruksi fisik;                                

          C. Hasil pemeriksaan kelaikan fungsi (commissioning test) disusun bersama penyedia
            jasa dan pengawas konstruksi;                                

          D. Garansi atau surat jaminan peralatan dan perlengkapan mekanikal, elektrikal, dan
            sistem perpipaan (plumbing);                                 

          E. Surat penjaminan atas kegagalan bangunan gedung disusun bersama penyedia jasa
            pengawasan konstruksi atau pengawas konstruksi; dan          

          F. Surat pernyataan kelaikan fungsi.                           

       2. Penyedia jasa pengawas konstruksi melakukan pengawasan pada setiap tahap pelaksanaan
         konstruksi;                                                     

       3. Tahap pelaksanaan konstruksi yang dimaksud terdiri atas:       
          A. Pekerjaan struktur bawah;                                   

          B. Pekerjaan struktur atas;                                    
          C. Pekerjaan arsitektur; dan                                   

          D. Pekerjaan mekanikal, elektrikal, dan perpipaan (plumbing);  

          E. Dan pekerjaan non standar yang ada didalam rencana anggaran biaya pekerjaan fisik.

       4. Pengawas konstruksi harus melakukan pemberitahuan pelaksanaan setiap tahapan
         pekerjaan kepada pemerintah daerah melalui simbg, dilakukan di awal dan di akhir
         pelaksanaan setiap tahapan pekerjaan;                           

       5. Pengawas konstruksi memberikan pernyataan selesai dikerjakan pada tahap pengujian
         setelah pekerjaan mekanikal, elektrikal, dan perpipaan (plumbing) dinyatakan selesai
         dikerjakan.                                                     

       6. Menyusun, menyesuaikan, mengawasi dan mengendalikan jadwal pelaksanaan pekerjaan
         yang harus diikuti oleh pelaksana dan membuat serta menyiapkan sistem monitoring yang
         tepat dan handal untuk mengantisipasi keterlambatan penyelesaian pekerjaan oleh
         pelaksana;                                                      

       7. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan serta mengawasi

         ketepatan waktu dan biaya pekerjaan konstruksi;                 
       8. Merekomendasikan kepada ppk untuk menolak material dan peralatan konstruksi yang
         tidak sesuai spesifikasi;                                       

       9. Membantu pemberi tugas dalam melakukan monitoring dan pengecekan terhadap
         pengadaan barang oleh pihak lain mulai sebelum produksi sampai siap untuk dipasang

         dilokasi pekerjaan;                                             

       10. Mendampingi atau mewakili pemberi tugas dalam hal pemeriksaan aspek perizinan dalam
         kaitan dengan instansi pemerintah daerah kota balikpapan atau dengan pihak lainnya;

       11. Membantu dan mendampingi pemberi tugas jika selama pelaksanaan pekerjaan terdapat
         kendala/permasalahan dengan pihak lain selain dari pelaksana;   

       12. Memeriksa titik-titik referensi lapangan yang ditentukan oleh pelaksana pada saat
         pematokan dan mengkonsultasikan dengan konsultan perencana serta menyetujui letak
         patok/batas yang telah dibuat oleh pelaksana;                   

       13. Mengawasi kepatuhan pelaksana pekerjaan terhadap pemenuhan syarat-syarat
         kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan oleh pelaksana;     

       14. Memonitor pelaksana dalam mengatur dan menetapkan ruang kerja termasuk sarana
         penunjangnya seperti tempat penyimpanan material, workshop, direksi keet, tempat
         istirahat pekerja dan lain-lain dengan persetujuan dari pemberi tugas;

       15. Memimpin dan memberikan pengarahan kepada pelaksana dalam rapat persiapan
         pelaksanaan pekerjaan;                                          

       16. Memeriksa dokumen teknis yang dibuat oleh pelaksana sebelum diserahkan kepada
         pemberi tugas;                                                  

       17. Memperbaharui program pelaksanaan pekerjaan secara berkesinambungan berdasarkan
         kondisi lapangan dan program konstruksi dari pelaksana yang telah mendapatkan
         persetujuan;                                                    

       18. Memimpin dan memberikan pengarahan dalam rapat koordinasi yang melibatkan
         pelaksana, pemberi tugas dan atau dengan pihak lainnya serta membuat risalah rapat dan
         menerbitkannya serta mendistribusikan risalah rapat tersebut kepada pihak-pihak yang

         terlibat;                                                       

       19. Mengecek dan melakukan kaji ulang terhadap jadwal dan metodologi pelaksanaan
         pekerjaan yang diajukan oleh pelaksana;                         

       20. Meyakinkan dan memastikan bahwa pelaksana benar-benar mengerti dan memahami
         serta siap utnuk memulai pelaksanaan pekerjaan;                 

       21. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, bahan dan material,
         kualitas pelaksanaan, kuantitas fisik untuk setiap item/bagian pekerjaan yang terurai dalam
         rincian kontrak fisik dan laju pencapaian volume/realisasi fisik yang dicapai di setiap

         periode laporan berkala;                                        

       22. Mengkoordinir dan melakukan pengawasan agar pelaksanaan pekerjaan yang
         dilaksanakan oleh pelaksana dan atau pihak lain (supplier) sudah sesuai dengan gambar,
         spesifikasi, kualitas, kuantitas, waktu dan biaya yang telah ditetapkan dalam kontrak;

       23. Memonitoring atas pengadaan/pemesanan material utama yang dilakukan oleh pelaksana
         agar kedatangannya di pekerjaan sesuai dengan waktu dan spesifikasi yang telah
         disepakati;                                                     

       24. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan pelaksana;
       25. Mengkoordinasikan dan memeriksa progres pekerjaan yang telah dikerjakan oleh
         pelaksana dan menandatangani berita acara pemeriksaan kemajuan pekerjaan;

       26. Memberikan informasi kepada pemberi tugas terkait pembayaran kepada pelaksana
         untuk mengantisipasi adanya biaya-biaya yang timbul akibat cacat pekerjaan atau denda

         atau hal lainnya;                                               

       27. Melakukan koordinasi, mengusulkan dan melakukan persiapan dokumen perubahan
         pekerjaan dan mengajukan kepada pemberi tugas untuk mendapatkan persetujuan serta
         membuat evaluasi atas permintaan biaya tambah/kurang akibat perubahan lingkup
         pekerjaan atau perpanjangan waktu yang diajukan pelaksana dan membuat rekomendasi
         kepada pemberi tugas;                                           

       28. Membantu menyelenggarakan rapat lapangan secara berkala;      

       29. Menyiapkan secara berkala laporan mingguan dan bulanan yang memperlihatkan
         kemajuan proyek termasuk foto-foto lapangan, permasalahan yang timbul dan
         perkiraan penyelesaian pekerjaan termasuk gambaran/perbandingan rencana pekerjaan
         dengan kondisi dilapangan;                                      

       30. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memberikan rekomendasi teknis
         opsi pemecahan masalah yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;

       31. Memberikan peringatan dan teguran tertulis kepada pelaksana pekerjaan jika terjadi
         penyimpangan terhadap dokumen kontrak;                          

       32. Merekomendasikan kepada pemberi tugas untuk menghentikan pelaksanaan pekerjaan
         sementara jika pelaksana pekerjaan tidak memperhatikan peringatan yang telah diberikan;

       33. Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan dilapangan (as- built
         drawings) sebelum serah terima;                                 

       34. Mengkoreksi pekerjaan yang dilaksanakan oleh pelaksana termasuk pekerjaan fisik
         konstruksi yang telah dilaksanakan agar sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati;

       35. Membantu dan memonitor tersedianya dokumen kontrak dan dokumen penting lainnya
         di lokasi pekerjaan;                                            

       36. Mengatur dan mengkoordinir pelaksanaan serah terima parsial atau serah terima
         keseluruhan pekerjaan dari pelaksana kepada pemberi tugas;      

       37. Mempersiapkan, mengkoordinir dan memeriksa pelaksanaan perbaikan daftar cacat
         sebelum proses serah terima pertama pekerjaan dari pelaksana kepada pemberi tugas;

       38. Menyusun daftar cacat/kerusakan sebelum serah terima pertama dan mengawasi
         perbaikannya pada masa pemeliharaan;                            

       39. Melakukan koordinasi pelaksanaan proses serah terima pertama pekerjaan dari pelaksana
         kepada pemberi tugas;                                           

       40. Melakukan pendampingan kepada pemberi tugas dan menyiapkan materi paparan kepada
         pihak terkait;                                                  

       41. Mempersiapkan dan menyerahkan laporan akhir proyek kepada pemberi tugas
   II. Tahap Pasca Konstruksi                                            

        1. Mempersiapkan, melakukan koordinasi, mengawasi dan menerima atau menolak hasil
          pekerjaan perbaikan terhadap daftar cacat pekerjaan yang dituangkan dalam
          administrasi tertulis.                                         

        2. Melakukan koordinasi pelaksanaan proses Serah Terima Kedua Pekerjaan (FHO) dari
          Pelaksana/Kontraktor kepada Pemberi Tugas.                     

        3. Mendampingi Pemberi Tugas dalam hal ini Pengguna Anggaran dan PPK saat ada
          pemeriksaan.                                                   

        4. Pengawas konstruksi membuat daftar simak hasil pemeriksaan kelaikan fungsi
          berdasarkan laporan pengawasan, hasil inspeksi, dan hasil pengujan (commissioning
          test).                                                         

        5. Penyedia jasa pengawas konstruksi memiliki tanggung jawab mengeluarkan surat
          pernyataan kelaikan fungsi bangunan Gedung yang diawasi sesuai dokumen PBG.

        6. Mendapatkan SLF; dan                                          

Dengan menghasilkan output sebagai berikut :                             

  1. Laporan Harian dan Mingguan, sebanyak 84 (delapan puluh empat) eksemplar;

  2. Laporan Bulanan, sebanyak 21 (dua puluh satu) eksemplar;            

  3. Laporan Akhir, sebanyak 3 (tiga) eksemplar;                         

  4. SSD Hardisk kapasitas 1 TB, sebanyak 1 (satu) buah.