Penyelenggaraan Pertemuan Asean Forum On Coal (Afoc) Ke-23

Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 10017056000
Date: 4 March 2025
Year: 2025
KLPD: Kementerian Energi Dan Sumber Daya Mineral
Work Unit: Ditjen Mineral Dan Batubara
Procurement Type: Jasa Lainnya
Method: Tender - Pascakualifikasi Satu File - Harga Terendah Sistem Gugur
Contract Type: Lumsum
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 2,724,000,000
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 2,724,000,000
Winner (Pemenang): PT Aldena Ganthari Kreatif
NPWP: 946778354028000
RUP Code: 57830458
Work Location: Sentul - Bogor (Kab.)
Participants: 65
Applicants
Reason
0946778354028000Rp 2,225,089,350-
0852822501016000Rp 2,307,812,100-
0703467365905000Rp 2,313,057,128-
Multikarya Meswara Indonesia
02*8**3****18**0--
0861619054067000--
0030149751407000Rp 2,432,080,485tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
PT Bangun Hidup Mulia
06*1**9****11**0Rp 2,550,138,340tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
0530069145015000Rp 2,600,689,707tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
0824485072015000Rp 2,370,538,289tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
0734292378014000Rp 2,531,288,067tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
0016836447024000Rp 2,321,272,707tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
0768297962416000Rp 1,931,280,120Tidak memenuhi pengalaman menyelenggarakan kegiatan paling kurang 2 (dua) kali pekerjaan dalam kurung waktu 5 tahun dengan level internasional dengan lokasi penyelenggaraan di Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi dan Bali & Pengalaman Team Leader kurang dari 5 tahun
0530005719015000Rp 2,653,023,210tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
0940233349443000Rp 2,449,683,724tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
PT Kreasi Sembilan Global
10*1**1****44**4Rp 2,658,450,000tidak dilakukan evaluasi karena Pokja Pemilihan telah mendapatkan Calon Pemenang dan Calon Pemenang Cadangan
PT Cahaya Candra Nawasena
06*7**7****03**0--
PT Insan Kreasi Semesta Mulia
04*9**2****11**0--
PT Fortis Kinarya Optima
07*6**9****18**0--
0022454763003000--
0619033962427000--
CV Bumi Jaya Madani
06*1**2****09**0--
0818971228443000--
PT Pandawa Utama Kreasi
06*3**7****35**0--
PT Gemilang Indonesia Sukses Mulia
0826715153448000--
0863467114447000--
0739181147429000--
0023795925039000--
0846635423453000--
0902421551013000--
PT Peppas Karya Bersama
02*5**6****17**0--
0013082797001000--
0601974165015000--
PT Creative Delapan Indonesia
06*1**4****13**0--
CV Dei Amore
09*4**8****22**0--
0030149744008000--
PT Panca Travel Indonesia
06*4**4****22**0--
0015721806016000--
0312908734542000--
0029070620015000--
PT Juna Karya Kreatif
08*1**5****34**0--
0824411375021000--
0817357866017000--
0018842120017000--
0013558473061000--
0013025424025000--
0759821218411000--
PT Suara Imaji Priwitama
04*3**1****17**0--
Infinite Artful Creations
00*4**4****11**0--
PT Abyl Karya Dyatama
09*8**4****53**0--
PT Mayang Maharani Jaya
09*0**8****27**0--
0015920986041000--
0313043465424000--
0610219800411000--
Batara Guna Sekawan
01*8**0****07**0--
Intertech Scientia Utama
04*0**0****07**0--
0616317665407000--
Tumbuh Makmur Perkasa
02*7**6****48**0--
PT Armeni Sejahtera Kreasi
06*9**5****15**0--
PT Kreasi Pemuda Perkasa
02*9**2****21**0--
PT Arka Creative Production
02*0**5****21**0--
PT Santri Berlin Nusantara
09*0**0****48**0--
CV Wira Jaya Pamungkas
01*9**9****43**0--
0742877640447000--
PT Arja Mathar Atyasa
06*8**5****03**0--
0021007752812000--
Attachment
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            
  PENYELENGGARAAN PERTEMUAN ASEAN FORUM ON COAL (AFOC) KE-23          
                                                                      
                                                                      
                                                                      
A. Pendahuluan                                                        
                                                                      
                                                                      
 Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara,Kementerian ESDM pada Tahun 2025 akan
 memegang Keketuaan (Chairmanship) untuk Kerjasama Batubara ASEAN Tahun 2025
 yaitu ASEAN Forum on Coal. Dalam mempersiapkan keketuaan tersebut dipandang
 sangat perlu untuk melakukan kegiatan-kegiatan rangkaian persiapan dan pelaksanaan
 pertemuan tingkat pejabat tinggi. AFOC Meeting merupakan rangkaian kegiatan
 kerjasama regional ASEAN setingkat Senior Official yang diselenggarakan setiap tahun
 oleh negara-negara ASEAN secara bergantian sesuai dengan urutan abjad guna
 mendiskusikan isu-isu terkait batubara dan teknologi batubara bersih (Clean Coal
 Technology).                                                         
                                                                      
 Secara struktur, AFOC merupakan Subsektor Network (SSN) yang berada di bawah Senior
 Official Meeting on Energy (SOME) dan AMEM. AMEM merupakan pertemuan tingkat
 Menteri yang membidangi energi di ASEAN. Agenda utama AMEM adalah membahas
 implementasi kerjasama yang telah disepakati dalam ASEAN Plan of Action on Energy
 Cooperation (APAEC). Pertemuan ASEAN Ministers on Energy Meeting (AMEM)
 dilaksanakan secara rutin setiap tahun dimana semua Subsector Network (SSN) di bawah
 AMEM akan terlibat dalam implementasinya termasuk AFOC.              
 Pertemuan ini mempunyai manfaat yang besar karena merupakan forum yang
 mempertemukan regulator, pembuat kebijakan dan operator dalam satu forum untuk
 mendiskusikan masa depan batubara di kawasan ASEAN, dimana para Pejabat Senior
 Negara - negara ASEAN dan mitra wicara akan bertemu dan mendengarkan laporan
 kemajuan kerjasama bidang batubara ASEAN.                            
                                                                      
 Kehadiran delegasi dari Ditjen Minerba sangat diperlukan dalam forum ini mengingat Ditjen
 Minerba merupakan Unit Koordinator (focal Point) pada AFOC. Indonesia (dalam hal ini
 Ditjen Minerba sebagai focal point) bertanggungjawab untuk melaporkan seluruh
 perkembangan kegiatan di bawah ASEAN Ministerial on Energy Meeting (AMEM) dimana
 focal point AMEM adalah Dirjen Ketenagalistrikan, Kementerian ESDM.  
                                                                      
 Agar program kerjasama AFOC ini dapat berjalan dengan baik, terukur dan tepat sasaran,
 perlu diselenggarakan beberapa kegiatan yang bisa menjadi media untuk pelaksanaan
 kegiatan pertemuan internasional dalam rangka penyelenggaraan pertemuan AFOC Tahun
 2025 melalui kegiatan/program untuk Rencana Kerja Tahun Anggaran 2025 yaitu
 Penyelenggaraan AFOC 2025.                                           
                                                                      
B. Tempat dan Waktu Pelaksanaan                                       
                                                                      
  Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC) Ke-23 akan     
  diselenggarakan pada 5 s.d. 9 Mei 2025 di Bogor, Jawa Barat, Indonesia.
                                                                      
C. Spesifikasi Pekerjaan Umum                                         
                                                                      
  Lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference Organizer (PCO)
  dalam  rangka persiapan dan pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan  
  Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC) Ke-23 sebagai berikut:
  a. PCO bertanggung jawab atas teknis kegiatan selama konferensi berlangsung di
     lokasi acara ataupun di luar lokasi acara dengan menyediakan tenaga
     kerja/manpower serta alat pendukungnya untuk mengoperasikan alat dan utilitas
     yang akan digunakan;                                             
  b. PCO bertanggung jawab membantu kelancaran persiapan dan pelaksanaan seluruh
     rangkaian kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC)
     Ke-23 di Indonesia Tahun 2025;                                   
  c. PCO bertanggung jawab mendukung pekerjaan Tim Pelaksana dalam rangkaian
     kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC) Ke-23 di
     Indonesia Tahun 2025;                                            
  d. PCO bertanggung jawab mengoordinasikan kelancaran persiapan dan pelaksanaan
     Penyelenggaraan Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC) Ke-
     23 di Indonesia Tahun 2025 dengan stakeholder/instansi;          
  e. PCO  bertanggung jawab merencanakan dan mempersiapkan paket meeting,
     akomodasi di lokasi acara, ruang sidang/meeting dan ruang penunjang, seminar kit,
     souvenir, desain dan branding acara, dokumentasi kegiatan serta perlengkapan dan
     peralatan terkait sarana dan prasarana di lokasi acara persidangan,
     mengharmonisasikan sarana prasarana serta komponen – komponen kegiatan
     lainnya sesuai dengan yang tertera pada Rencana Anggaran Biaya;  
  f. PCO bertanggung jawab memonitor pekerjaan persiapan dan pelaksanaan rangkaian
     kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC) Ke-23 di
     Indonesia Tahun 2025 yang termasuk ke dalam ruang lingkup pekerjaan yang
     disepakati;                                                      
  g. PCO bertanggung jawab mendokumentasikan dan melaporkan perkembangan
     persiapan acara secara periodik serta membuat dokumentasi dan laporan secara
     lengkap hasil dari penyelenggaraan dalam seluruh rangkaian kegiatan
     Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC) Ke-23 di Indonesia
     Tahun 2025 kepada Panitia Penyelenggara paling lambat satu minggu setelah
     seluruh rangkaian acara selesai dilaksanakan.                    
                                                                      
D. Gambaran Rangkaian Kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On
  Coal (AFOC) Ke-23                                                   
                                                                      
  Gambaran rencana teknis kegiatan sesuai dengan jadwal tentatif sebagai berikut:
   05 Mei 2025        : Kedatangan Delegasi 23rd AFOC                 
                                                                      
   06-08 Mei 2025     : Pelaksanaan Meeting                           
                                                                      
   06 Mei 2025        : Welcoming Dinner                              
                                                                      
   09 Mei 2025        : Kepulangan Delegasi Delegasi 23rd AFOC        
                                                                      
                                                                      
E. Peserta 23rd AFOC                                                  
                                                                      
  Kegiatan Penyelenggaraan Pertemuan ASEAN Forum On Coal (AFOC) Ke-23 
  rencananya akan dihadiri oleh 11 negara ASEAN (termasuk Indonesia), 3 Dialogue
  Partners, ASEAN Centre for Energy dan Sekretariat ASEC serta delegasi dari Indonesia,
  dengan total peserta sekitar 80 orang.
Tenders also won by PT Aldena Ganthari Kreatif
Authority
5 April 2024Kegiatan Penyelenggaraan Sidang Parliamentary Meeting On The Occasion Of 10Th World Water Forum 2024Dewan Perwakilan RakyatRp 14,984,577,000
4 July 2022Belanja Jasa (Jasa Pco) Pada Penyelenggaraan Event Agriculture Ministers Meeting (Amm) G20 Presidensi Indonesia 2022Kementerian PertanianRp 7,051,457,000
16 February 2024Belanja Jasa Penyelenggaraan Acara Kegiatan Ramadhan Fair XviiiKota MedanRp 6,334,805,320
5 April 2023Penyelenggaraan Sidang Asean-Aipa Interface Leaders MeetingDewan Perwakilan RakyatRp 6,071,860,000
13 September 2024Produksi Malam Anugerah Festival Film Indonesia 2024Kementerian Pendidikan dan KebudayaanRp 3,172,550,000
12 September 2023Pengadaan Jasa Even Organizer Penyelenggaraan Kongres Bahasa Indonesia Xii Tahun 2023Kementerian Pendidikan dan KebudayaanRp 2,500,000,000
28 April 2023Penyelenggaraan Sidang The 6Th Aipa Advisory Council On Dangerous Drugs (Aipacodd)Dewan Perwakilan RakyatRp 2,387,690,000
12 October 2025Belanja Jasa Lainnya Pelaksanaan Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan Kinerja Inspektur TambangKementerian Energi Dan Sumber Daya MineralRp 1,774,366,500
20 September 2025Pengadaan Media Komunikasi Publik: Experience Zone “Hilirisasi Minerba: Pilar Kemandirian, Inovasi, Dan KeberlanjutanKementerian Energi Dan Sumber Daya MineralRp 1,257,000,000
7 August 2025Penyelenggaraan Pertemuan Sub-Regional The 12Th Bimp-Eaga Power And Energy Infrastructure Cluster (Peic) Meeting 2025Kementerian Energi Dan Sumber Daya MineralRp 1,030,614,000