| Reason | |||
|---|---|---|---|
| 0946778354028000 | Rp 824,108,400 | - | |
| 0824485072015000 | Rp 833,334,400 | - | |
| 0030149751407000 | Rp 895,481,400 | - | |
Kreasi Bahagia Bersama | 00*6**3****17**0 | Rp 847,553,820 | 1. Tidak Melampirkan bukti dokumentasi pengalaman saat pelaksanaan acara berupa foto dan atau video sesuai persyaratan yang tercantum dalam KAK dan Dokumen Pemilihan BAB V LDK Bag C hal 38 2. Tidak Melampirkan sertifikat ISO 9001 2015 Quality Management System sesuai persyaratan yang tercantum dalam KAK dan Dokumen Pemilihan BAB V LDK Bag C hal 38 3. Surat Pernyataan Kesanggupan tidak sesuai dengan yang disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan BAB VI LKE Bag B Nomor 3 4. Data Personil Manajerial yang ditawarkan tidak dilengkapi dengan Surat Referensi Kerja atau CV Sesuai Persyaratan dalam KAK |
| 0021453675001000 | - | - | |
| 0530069145015000 | Rp 898,356,300 | Tidak dilakukan evaluasi karena telah didaptkan 3 calon pemenang tender | |
| 0852822501016000 | Rp 891,429,900 | 1. Tidak Melampirkan bukti dokumentasi pengalaman saat pelaksanaan acara berupa foto dan atau video sesuai persyaratan yang tercantum dalam KAK dan Dokumen Pemilihan BAB V LDK Bag C hal 38 2. Surat Pernyataan Kesanggupan tidak sesuai dengan yang disyaratkan dalam Dokumen Pemilihan BAB VI LKE Bag B Nomor 3 | |
Salam Kreasi Ganesha | 06*0**9****13**0 | Rp 871,172,400 | Tidak Melampirkan sertifikat ISO 9001 2015 Quality Management System sesuai persyaratan yang tercantum dalam KAK dan Dokumen Pemilihan BAB V LDK Bag C hal 38 |
PT Jasiandra Sejahtera Abadi | 09*6**6****06**0 | - | - |
| 0846635423453000 | - | - | |
| 0929782084036000 | - | - | |
| 0601974165015000 | - | - | |
Cantika Dian Semesta | 09*1**6****52**0 | - | - |
PT Nuswantara Adhidaya Perkasa | 08*6**5****67**0 | - | - |
| 0013025424025000 | - | - | |
PT Astrindo Satrya Kharisma | 00*4**2****25**0 | - | - |
| 0863467114447000 | - | - | |
PT Kawan Utama Digital | 10*0**0****49**1 | - | - |
PT Merah Putih Kreasi Bangsa | 07*2**8****15**0 | - | - |
PT Akusara Indonesia Sejahtera | 07*7**4****11**0 | - | - |
| 0017834524002000 | - | - | |
Inovasi Komunikasi Berkelanjutan | 08*8**4****21**0 | - | - |
PT Peppas Karya Bersama | 02*5**6****17**0 | - | - |
CV Zahra Aulia Perkasa | 00*6**7****29**0 | - | - |
| 0423867704429000 | - | - | |
| 0768297962416000 | - | - | |
PT Ziga Kreasi Utama | 09*7**9****14**0 | - | - |
PT Internasional Global Kreasindo | 08*4**6****67**0 | - | - |
PT Generasi Unggul Amanah | 00*6**4****27**0 | - | - |
| 0824411375021000 | - | - | |
| 0810570325013000 | - | - | |
| 0739181147429000 | - | - | |
| 0610219800411000 | - | - | |
Penata Tricipta Aditama | 00*8**8****77**0 | - | - |
URAIAN SINGKAT
PEKERJAAN
PENYELENGGARAAN PERTEMUAN SUB REGIONAL
The 12th BIMP – EAGA Power and Energy Infrastructure Cluster (PEIC) Meeting 2025
I. RUANG LINGKUP UMUM
A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
The 12th BIMP – EAGA Power and Energy Infrastructure Cluster (PEIC)
Meeting 2025 akan diselenggarakan pada 22 s.d. 26 September 2025 di salah
Hotel Bintang 5 , di Kawasan Jakarta Selatan.
B. Spesifikasi Pekerjaan Umum
Lingkup pekerjaan Pengadaan Jasa Lainnya Professional Conference
Organizer (PCO) dalam rangka persiapan dan pelaksanaan seluruh rangkaian
kegiatan The 12th BIMP – EAGA Power and Energy Infrastructure Cluster
(PEIC) Meeting 2025 sebagai berikut:
a. Menyediakan Konsep Acara
Menyediakan konsep acara dengan nuansa adat betawi yang melingkupi
desain branding, perlengkapan, layout ruangan, dan rencana excursion
sesuai agenda The 12th BIMP-EAGA PEIC. Konsep acara dituangkan
dalam dokumen yang menampilkan yang menjadi dekorasi dan ornamen
selama pelaksanaan acara termasuk pada perlengkapan termasuk desain
dan layout ruangan, diantaranya:
• Desain dan branding acara, termasuk logo
• Dekorasi dan nuansa adat betawi
• Layout ruangan, backdrop, dan photobooth
• Desain souvenir dan seminar kit
• Pelaksanaan ekskursi yang akan dilaksanakan di Museum Nasional,
Thamrin City, Lunch, dan Dinner.
b. Menyelenggarakan Persidangan The 12th BIMP-EAGA Power And
Energy Infrastructure Cluster (PEIC) Meeting 2025
Lingkup pekerjaan pengadaan barang/jasa oleh PCO selama
penyelenggaraan persidangan The 12th BIMP-EAGA PEIC, sebagai
berikut:
1. Ruang Konferensi, Workshop, Dinner :
a. Ruang Meeting/Ruang Konferensi Pertemuan The 12th BIMP-EAGA
PEIC dan Workshop BIMP-EAGA Vision (BEV) 2035
Ruang konferensi akan disediakan oleh PCO. Ruang konferensi
berupa Ballroom atau Plenary Hall dengan ukuran minimal 720 Meter
Persegi dengan layout ruangan berbentuk U-Shape untuk acara
konferensi dan Round Table Shape untuk acara workshop. Ruang
konferensi memiliki panggung serta berkapasitas ruangan yang
dapat menampung minimal 50 (lima puluh) peserta.
b. Ruang Farewell Dinner Pertemuan The 12th BIMP-EAGA PEIC
Ruang Farewell Dinner akan disediakan oleh PCO. Ruang dinner
berupa restoran dan memiliki set-up panggung serta berkapasitas
ruangan yang dapat menampung minimal 50 (lima puluh) peserta.
2. Akomodasi
Menyediakan kamar di lokasi acara untuk Head of Delegation (HOD)
setara Eselon II Indonesia sebanyak 6 (enam) buah kamar selama 4
(empat) malam sesuai dengan spesifikasi.
3. Ruang Penunjang
Ruang Penunjang lainnya terdiri dari:
Ruang Sekretariat Panitia dan PCO – sebanyak 1 (satu) buah ruangan
sesuai dengan spesifikasi.
Menyediakan peralatan dan jasa yang ada di dalam venue yang sesuai
dengan rincian.
c. Menyediakan Perlengkapan dan Peralatan Acara
Menyediakan perlengkapan dan peralatan acara selama kegiatan
konferensi The 12th BIMP-EAGA PEIC berlangsung. Spesifikasi
perlengkapan dan perlengkapan acara yang disediakan sesuai dengan
rincian spesifikasi teknis sebagaimana terlampir.
d. Menyediakan Dokumentasi Seluruh Rangkaian Acara
Penyelenggaraan Kegiatan
• Menyediakan videographer dan fotografer beserta seluruh
perlengkapannya untuk mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan
konferensi mulai dari kedatangan peserta sampai dengan berakhirnya
ekskursi dan delegasi kembali ke negara masing-masing.
• Hasil dokumentasi yang telah melalui proses editing dalam bentuk soft
copy, foto, dan video diserahkan paling lambat 10 (sepuluh) hari
kalender setelah berakhirnya seluruh rangkaian kegiatan The 12th
BIMP-EAGA PEIC.
e. Menyediakan Seminar Kit dan Souvenir untuk Peserta Acara
Menyediakan Seminar Kit dan souvenir dengan tema yang sesuai dengan
konsep acara serta rincian spesifikasi teknis.
f. Menyediakan Sarana Publikasi Kegiatan (Event Branding) di Sekitar
Venue Acara
Menyediakan seluruh sarana publikasi kegiatan di sekitar venue acara yang
di dalamnya termasuk biaya desain, set-up, pemasangan, serta sewa dan
perizinan.
g. Menyediakan Perlengkapan Pendukung Perkantoran
PCO menyediakan perlengkapan pendukung perkantoran selama
konferensi sesuai dengan rincian spesifikasi teknis.
h. Menyediakan Konsumsi Delegasi dan Peserta
PCO menyediakan konsumsi untuk seluruh delegasi dan peserta selama
rangkaian penyelenggaraan kegiatan The 12th BIMP-EAGA PEIC sesuai
dengan rincian spesifikasi teknis.
i. Menyediakan Sistem Registrasi dan Microsite
PCO menyediakan sistem registrasi dan microsite untuk pendaftaran
peserta atau delegasi serta untuk distribusi informasi dan materi seluruh
rangkaian kegiatan The 12th BIMP-EAGA PEIC dengan rincian spesifikasi
teknis.
j. PCO Memastikan dan mengkoordinir seluruh rangkaian kegiatan
sehingga dapat berjalan dengan lancar.
k. PCO bertanggung jawab mendokumentasikan dan melaporkan
perkembangan persiapan acara secara periodik serta membuat
dokumentasi dan laporan secara lengkap hasil dari penyelenggaraan dalam
seluruh rangkaian kegiatan The 12th BIMP – EAGA Power and Energy
Infrastructure Cluster (PEIC) Meeting 2025 kepada Tim Pelaksana
paling lambat satu minggu setelah seluruh rangkaian acara selesai
dilaksanakan.