Managemen Konstruksi Pembangunan Rumah Susun Pondok Pesantren Nurul Yaqin

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                            

1. Lingkup Kegiatan                                                       
   Kegiatan Managemen Konstruksi meliputi pengendalian waktu, biaya, pencapaian sasaran
   fisik (kuantitas dan kualitas), dan tertib administrasi di dalam pembangunan bangunan rumah
   susun, mulai dari tahapan pelaksanaan konstruksi selesai dan siap untuk pemanfaatannya.
   Kegiatan Manajemen Konstruksi terdiri atas:                            
   2) Membantu Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Papua Barat sebagai
     perpanjangan tangan Struktural dan Pejabat Pembuat Komitmen dalam melakukan
     koordinasi dan pendekatan dengan berbagai pihak terkait.             
   3) Mengadakan dan memimpin rapat-rapat koordinasi perencanaan, pengawasan,
     menyusun laporan hasil rapat koordinasi, dan membuat laporan kemajuan pekerjaan
     Manajemen Konstruksi.                                                

     1. Tugas Penyedia Jasa Konsultan MK Pekerjaan Konstruksi antara lain:
        a. Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan
          dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan;         
        b. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan, dan metode pelaksanaan, serta
          mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi;      
        c. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas, bahan dan
          material, kualitas pelaksanaan/workmanship, kuantitas fisik untuk setiap
          item/bagian pekerjaan yang terurai dalam rincian kontrak fisik, dan laju
          pencapaian volume/ realisasi fisik yang dicapai di setiap periode laporan berkala;
        d. Mengawasi kepatuhan pelaksana pekerjaan terhadap pemenuhan syarat-syarat
          kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan (HSE) oleh pelaksana;
        e. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memberikan rekomendasi
          teknis opsi pemecahan masalah yang terjadi selama pekerjaan konstruksi;
        f. Membantu menyelenggarakan rapat lapangan secara berkala serta membuat
          laporan mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan;              
        g. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang diajukan oleh
          Pelaksana Konstruksi;                                           
        h. Meneliti gambar-gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (as-built
          drawing) sebelum serah terima;                                  
        i. Menyusun daftar cacat/ kerusakan sebelum Serah Terima Pertama, mengawasi
          perbaikannya pada masa pemeliharaan, dan menyusun laporan akhir pekerjaan
          pengawasan;                                                     
        j. Membantu menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan, dan Serah
          Terima Pertama (PHO); dan                                       
        k. Membantu memeriksa dokumen operasi dan pemeliharaan yang disusun oleh
          pelaksana.                                                      
     2. Tanggung Jawab Penyedia Jasa Konsultan MK Pekerjaan Konstruksi meliputi:
        a. Melaksanakan pengawasan pekerjaan di lapangan, sehingga tetap terlaksana
           dengan baik sesuai dengan rencana kerja dan syarat/spesifikasi teknis
           pelaksanaan pekerjaan;                                         
        b. Menampung persoalan terkait pelaksanaan konstruksi di lapangan dan
           menyampaikan serta memberikan rekomendasi opsi solutif kepada PPK; dan
        c. Meneliti kebenaran atau membandingkan laporan progres pekerjaan yang di
           klaim/dinyatakan oleh pelaksana pekerjaan dengan yang diperoleh dari laporan
           tenaga konsultan pengawas di lapangan.                         

     3. Wewenang Penyedia Jasa Konsultan MK Pekerjaan Konstruksi meliputi:
        a. Memberikan peringatan dan teguran tertulis kepada pihak pelaksana pekerjaan
           jika terjadi penyimpangan terhadap dokumen;                    
        b. Meneliti dan memberikan persetujuan pada gambar pelaksanaan (shop drawing)
           yang diajukan oleh kontraktor sebelum dilaksanakan;            
        c. Merekomendasikan kepada pengguna jasa untuk menghentikan pelaksanaan
           pekerjaan sementara jika pelaksana pekerjaan tidak memperhatikan peringatan
           yang diberikan;                                                
        d. Memberikan masukan pendapat teknis tentang permintaan tambah kurang
           pekerjaan yang diajukan oleh pelaksana fisik yang dapat mempengaruhi biaya
           dan waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak;  
        e. Mengusulkan perubahan jika terjadi ketidak sesuaian dengan kondisi di lapangan;
        f. Mengkoreksi pekerjaan yang dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan, termasuk
           pekerjaan fisik konstruksi yang telah dilaksanakan agar sesuai dengan kontrak
           kerja yang disepakati; dan                                     
        g. Merekomendasikan kepada PPK untuk menolak material dan peralatan
           konstruksi yang tidak sesuai dengan spesifikasi.               
     4. Tahap Pelaksanaan                                                 
        1) Membantu Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Papua Barat dalam
           Kick-Off Meeting pelaksanaan pembangunan rumah susun.          
        2) Mengevaluasi kegiatan pelaksanaan fisik yang diajukan oleh pelaksana
           konstruksi di lapangan, yang meliputi program pencapaian sasaran konstruksi,
           penyediaan dan penggunaan tenaga kerja, peralatan dan perlengkapan, bahan
           bangunan, quality assurance, dan program kesehatan dan keselamatan kerja
           (K3).                                                          
        3) Mengendalikan program pelaksanaan fisik yang meliputi program pengendalian
           sumber daya, pengendalian biaya, pengendalian waktu, pengendalian kualitas
           dan kuantitas hasil konstruksi, dan pengendalian tertib administrasi.
        4) Melakukan kordinasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan
           konstruksi fisik dan non fisik.                                
        5) Melakukan monitoring dan evaluasi atas pekerjaan konsultan pengawas dan
           pemborong/ kontraktor untuk setiap lokasi dengan menggunakan dasar-dasar
           teori manajemen proyek dan konstruksi termasuk penggunaan teknik rekayasa
           nilai (value engineering), yang terdiri atas:                  
           i.  Memeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang
               akan dijadikan dasar dalam pengawasan pekerjaan di lapangan.
           ii. Mengawasi pemakaian bahan, peralatan dan metode pelaksanaan, serta
               mengawasi ketepatan waktu, dan biaya pekerjaan konstruksi, serta
               memonitor dan mengevaluasi laporan konsultan pengawas tiap lokasi
               pembangunan.                                               
           iii. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan konstruksi dari segi kualitas,
               kuantitas dan laju pencapaian volume/realisasi fisik di tiap lokasi
               pembangunan.                                               
           iv. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan
               persoalan yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi.      
           v.  Melakukan pengawasan secara berkala ke tiapl okasi pembangunan.
           vi. Menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi secara berkala di pusat.
          vii. Meneliti gambar-gambar untuk pelaksanaan (Shop Drawing) yang diajukan
               oleh Pemborong.                                            
          viii. Setiap minggu melakukan pelaporan progres pembobotan kepada
               Konsultan Manajemen Pusat (KMP) untuk di input di aplikasi ”on-line”
           ix. Meneliti gambar-gambar hasil pelaksanaan pembangunan (As Built
               Drawings) sebelum serah terima pekerjaan selesai (PHO).    
           x.  Membantu menyiapkan kelengkapan persyaratan untuk pelaksanaan PHO
               maupun FHO.                                                
           xi. Bersama dengan Konsultan Perencana menyusun petunjuk pemeliharaan
               dan serah terima aset bangunan sebagai hibah dari pusat kepada daerah.
        6) Menyusun laporan akhir pekerjaan Manajemen Konstruksi.